Nous recherchons pour le compte de notre client, chargé(e) de de lots de formation (F/H) pour une tâche de 3 mois renouvelable pour le compte de notre client spécialiste en maintenance et ingénierie navale, basé à Toulon.
Notre client excelle dans la conception, la réalisation, l'intégration, la maintenance, le démantèlement et la déconstruction de sous-marins et de navires de surface.
Vous souhaitez participer à des projets maritimes d'envergure et bénéficier d'opportunités professionnelles significatives ?La tâche comporte deux activités distinctes plus ou moins équivalentes en terme de répartition :
* Plusieurs stagiaires étrangers viendront suivre une formation sur le site Naval Group d'Ollioules. Dans ce cadre, vous assisterez la responsable formation dans l'exécution des tâches suivantes :
- Les reportings programme et hiérarchique,
- Le suivi du pilotage des cours avec :
o le suivi de la conception pour tous les sous-traitants impliqués,
o L'accompagnement pédagogique des concepteurs internes,
- Le pilotage de la validation des supports de formation,
- La planification, l'organisation et la mise en œuvre des formations avec tout au long de la dispense :
o La gestion des convocations, des stagiaires, des formateurs, des locaux, de tous les moyens nécessaires,
o La gestion des interfaces avec les formateurs,
o La collecte des ERQ (feuilles d'émargement, évaluations, quizz.)
- L'assistance au client pour toute question relative à son séjour en France (problème de logement, assurances, démarches administratives.)
- La gestion de l'acceptation avec le Client
* Mise en œuvre opérationnelle et logistique des lots de formation au titre du plan de développement des compétences :
- Passer les demandes d'achats et constituer les délégations de paiement
- Planifier les sessions de formation nécessaires de manière à garantir le respect du planning et en cohérence avec les besoins des collaborateurs, les disponibilités des formateurs internes et les besoins et nécessité du terrain
- Organiser en national les sessions de formation de ses lots en s'assurant de la disponibilité des moyens (salles, accès, matériel, supports à la bonne version, etc. .)
- Assurer la création et le suivi des sessions dans les outils RH en veillant au bon remplissage de celles-ci
- Assurer le suivi des sessions y compris la progression des apprenants dans le LMS (Learning Management System)
- Assurer le relais local pour les formations des domaines déployés par les chargés des autres sites
- Renseigner et garantir l'exactitude des données dans les outils informatiques
- Assurer l'archivage des dossiers individuels de formation lorsque la session est clôturée.
- Évaluer les actions de formation et mettre en œuvre avec l'organisme de formation ou les formateurs internes (sachants) les actions correctives éventuellement nécessaires.
- Rendre compte de son activité au prescripteur et au Responsable de lots de formation et savoir alerter dès la détection de problèmes en proposant des solutions.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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