Direction générale adjointe ressources

Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité. Coordonne les trois directions de la DGA :
- Direction richesses humaine (DRH) ;
- Direction systèmes d'information et espaces numériques (DSI);
- Direction de la relation aux citoyens (DRC);
- Et les services rattachés de son secteur et par délégation.

Met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des directeurs et des services.

MISSIONS :

M1: Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité.
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire.
- Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service.
- Apprécier les risques juridiques et financiers.
- Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix.

M2 : Participation au collectif de direction générale
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial.
- Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élues et élus, les valeurs de l'organisation.
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet.
- Participer à la circulation de l'information.
- Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité.
- Participer au dispositif de communication interne et externe

M3 : Supervision du management des services de son secteur
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer.
- Animer l'équipe d'encadrement.
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public.
- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies.
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits.
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité).
- Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

M4 : Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte.
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité.
- Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur.
- Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur.
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision.
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.

M5 : Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles.
- Répartir les activités et veiller au respect des délais.
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures.
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur.
- Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles.
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées.
- Solliciter les arbitrages du DGS.
- Planifier les projets et les répartir.
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer.
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre.
- Conduire des projets interservices ou stratégiques

M6 : Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique.
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité.
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

M7 : Veille stratégique réglementaire et prospective
- Participer à la démarche prospective.
- Mobiliser les sources d'information pertinentes.
- Mobiliser les réseaux pertinents.
- Structurer la veille en interne afférente à son secteur.
- Exploiter les informations disponibles et les alertes

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
- Politiques publiques locales.
- Fondements de l'action publique et des libertés publiques.
- Processus de décision des exécutifs locaux.
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
- Modes de gestion des services publics locaux.
- Principes du management opérationnel.
- Principes du développement et de l'aménagement locaux.
- Méthodes d'analyse et de diagnostic.
- Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité.
- Réglementations applicables aux collectivités.
- Théories du leadership et du management.
- Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet.
- Communication interpersonnelle.
- Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques.
- Statut de la fonction publique territoriale.
- Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.
- Règles de l'ingénierie publique.
- Gestion financière et contrôle de gestion