Sous la responsabilité du Directeur des productions, l'administrateur/trice de production exerce ses fonctions au sein du pôle artistique qui comprend sept collaborateurs et travaillera étroitement avec l'ensemble de l'équipe du CDN.
Missions générales du poste :
Assurer la gestion administrative du pôle artistique du CDN :
- Par son travail, il est en soutien aux artistes en garantissant une fiabilité administrative, financière et juridique aux productions, tant pour leur montage que pour leur exploitation.
Il assure une veille juridique constante (Propriété intellectuelle, Droit du travail, convention collective.) Embauche et déclaration des équipes artistiques et techniques :
- Prépare les outils permettant la rédaction des contrats d'embauche du personnel intermittent (artistique et technique) ;
- Recueille, compile et transmet les informations nécessaires à l'établissement des DPAE et des paies des salarié-es lié-e aux productions ;
- Effectue le suivi administratif du personnel (contrat de travail, déclaration d'accident de travail, ...) des créations, résidences et des tournées ;
- Effectue les formalités administratives relatives aux déclarations de travail des salarié-es étranger-es et des salarié-es en déplacement à l'étranger assurances, visas.).
Elaboration et suivi budgétaire
- Participe avec le Directeur de production et la Responsable de diffusion et de développement, à l'élaboration des différents budgets du pôle artistique (créations des Anges au plafond et des artistes en production déléguée) ;
- Assure le suivi budgétaire des productions tout au long de la création et de l'exploitation en veillant au respect des enveloppes prévisionnelles, dans un dialogue permanent avec le Directeur des productions, le Directeur technique et les équipes artistiques ;
- Contribue à l'élaboration des budgets de diffusion (définition des coûts de cession, élaboration des devis de frais annexes) ;
- Assure le réalisé budgétaire (production et diffusion), en collaboration avec les collaborateur-trices du service production ;
- Gère les droits d'auteurs (déclarations SACD, SACEM, taxe parafiscale) des productions ;
- Est régisseur principal de la régie de dépense du service production.
- Négociation et suivi contractuel
- Négocie les conditions de diffusion des spectacles en lien avec la personne responsable de la diffusion, rédige et assure le suivi des devis ;
- Négocie et rédige les contrats de cessions, en assure le suivi jusqu'à la signature, s'assure de la bonne facturation ;
- Participe à la recherche de financements auprès des coproducteurs, des partenaires institutionnels et des sociétés civiles ;
- Rédige et assure le suivi des contrats de coproductions, de sociétés en participation et de résidence.
Compétences requises :
- Bonne connaissance du réseau institutionnel du spectacle vivant et des pratiques du secteur ;
- Solides connaissances juridiques (Droit du travail, propriété intellectuelle, Droit des contrats, convention collective.)
- Bon rédactionnel (en français et anglais) ;
- Bonne connaissance des outils informatiques de base (en particulier Outlook et Excel) ;
Savoir être - Qualités requises :
- Vif intérêt pour le spectacle vivant ;
- Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Autonomie, capacité à travailler en équipe ;
- Réactivité, curiosité, flexibilité ;
- Aisance relationnelle ;
- Goût pour l'innovation et l'invention ;
- Des disponibilités sont demandées régulièrement en soirée et les week-ends.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Experience: 5 An(s) - dans un poste similaire
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Négocier des partenariats,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet,Rédiger un contrat,Travailler en groupe, en réseau
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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