Administrateur - administratrice des ventes h/f

Qui sommes-nous ?

SUEZ, acteur majeur des services à l'environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l'eau, les déchets et l'air. À ce titre, le Groupe produit de l'eau potable pour 66 millions de personnes dans le monde, créé 2 millions de tonnes de matières premières secondaires par an et 3,1 TWh d'énergie renouvelable à partir des déchets.

Levier de différenciation du Groupe, SUEZ Digital Solutions propose à ses clients publics et privés des solutions digitales visant réduire leur empreinte environnementale et améliorer la performance de leur patrimoine.
Grâce à son réseau d'Experts digitaux y compris en matière d'intelligence artificielle, SUEZ Digital Solutions accompagne les collectivités et les entreprises dans leurs transitions environnementales et circulaire, ainsi que les citoyens pour leur faciliter l'accès à une consommation plus durable.
Notre ambition : accélérer le développement et le déploiement de solutions digitales à fort impact environnemental pour relever nos défis de demain comme la préservation de la ressource en eau et la valorisation de nos déchets. .

Votre Mission

Dans le cadre du développement de Digital Solutions, nous recherchons un/une :

Administrateur/Administratrice des ventes H/F (Le Pecq)

L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestionadministrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à lafacturation et la livraison, garantissant la satisfaction client et le respectdes délais. Ce poste unique au sein de l'entreprise exige une grande autonomieet une capacité à travailler en collaboration avec les différents départementsinternes.

Responsabilités :

1. Animation de la relation avec le Métier, les clients et les CSP

2. Gestion des commandes/Contrats :
- Saisie et suivi des commandes/contrats clients dans le système informatique.
- Vérification de la conformité et des spécificités des commandes/contrat (prix, délais, conditions de vente)
- Coordination avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons dans les délais impartis.
3. Facturation et suivi des paiements :
- Collaboration étroite avec leCentre de Services Partagés (CSP) comptable, chargé de l'émission des factures.
- Assurer la cohérence entre lesdemandes de factures faites par les différents collaborateurs (commerciaux, gestionnaires de contrats, etc.) et les services comptables.
- Maîtrise des aspects comptablesliés aux paiements directs dans le cadre de marchés publics avec lescollectivités territoriales, incluant la gestion des bons de commande, deséchéanciers, et des délais spécifiques.
- Suivi et gestion des retenues degarantie conformément aux contrats et aux exigences des marchés publics, enassurant leur libération aux échéances prévues.
- Suivi des encours clients etrelance des paiements en collaboration avec le CSP comptable.
- Suivi des facturations spécifiques (Main d'oeuvre, convention intergroupe)
4. Relation client et interne :
- Réponse aux demandes des clientsconcernant leurs commandes, la disponibilité des produits, et les délais delivraison.
- Gestion des réclamations et desretours produits.
- Interface clé avec lescollaborateurs internes pour garantir la fluidité des processus de facturationet de gestion des commandes, tout en assurant un rôle de coordination avec leséquipes commerciales et le CSP comptable.
5. Coordination interne et collaboration :
- Travailler en étroitecollaboration avec les équipes commerciales, production, logistique, etcomptabilité.
- Prendre en compte les demandesde factures des collaborateurs internes et garantir leur conformité avantémission par le CSP.
- Mise à jour régulière des outilsde reporting et des tableaux de bord (commandes, livraisons, facturations).

6. Amélioration continue :
- Proposition d'améliorations desprocessus ADV pour optimiser les délais et la satisfaction client.
- Participation à la mise en place denouveaux outils ou procédures ADV

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Compétencesrequises :
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, CRM, Excel, SAP).
- Bonne communication et collaboration : capacité à coordonner efficacementavec les équipes internes (commerciaux, logistique, comptabilité) et à assurerle suivi auprès des clients.
- Compétences comptables : une bonne compréhension des processus depaiement direct, notamment dans le cadre des marchés publics avec des collectivitésterritoriales, ainsi que le suivi des retenues de garantie.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités : capable de gérerplusieurs dossiers en simultané avec une grande autonomie.
- Rigueur et précision : attention aux détails, notamment pour la saisie etla gestion des commandes, des factures et des garanties.
- Esprit d'équipe : collaboration fluide avec les autres services, notamment le CSP comptable.
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en commerce, gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire en ADV ou dansla gestion administrative commerciale avec des compétences comptables.

Langues :
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- La connaissance de l'anglais ou d'autres languesserait un plus.