Assistant gestionnaire h/f

GSA IMMOBILIER
GSA Immobilier est une société familiale qui a fêté ses 30 ans !
Acteur reconnu de l'immobilier tertiaire (bureaux, entrepôts, commerces, parkings, voies ferrées) nous sommes spécialisés sur le 91 et le 77 mais gérons également des biens sur toute l'île de France et la province.
Notre activité s'articule autour de 3 pôles d'expertises :
* La transaction (achat / vente / location)
* Le syndic de copropriété (tertiaire uniquement)
* Le Property Management - PM (gestion locative, technique et logistique)
Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e pour notre pôle Syndic.
LE POSTE
Au sein du Pôle Syndic, sous la responsabilité de la Responsable du service, en relation avec les Gestionnaires et la Comptable vous aurez pour missions :
* Gestion comptable et administrative :
- préparation du planning et des convocations aux Assemblées Générales qui seront présentées au préalable aux conseils syndicaux et convocations après validation du / de la Responsable de Gestion.
- participation aux réunions avec les conseils syndicaux et les assemblées générales de copropriété.
- Tenue et conservation de la documentation de la copropriété.
- Procédure de mise en recouvrement / suivi contentieux en collaboration avec la comptable.
- contrôle avec la comptable la bonne exécution des budgets de charges et de travaux et vérification de la réalisation des budgets de fonctionnement.
* Gestion Technique en collaboration avec le gestionnaire :
- Négociation puis mise en place et pilotage des contrats de prestations relevant de l'entretien et de la maintenance des immeubles tels que la sureté et sécurité, le nettoyage, l'accueil, les espaces verts. dans le respect des procédures d'achats de la société.
- Envoi et suivi des ordres de service.
- Relations avec les copropriétaires et prestataires.
- Suivi technique et mise en œuvre des PPA.
- Tenue à jour du carnet d'entretien.
- Traitement des dossiers de sinistres en multirisques et dommages ouvrage lorsque des parties communes sont affectées (évaluation des travaux, assistance aux expertises, suivi du bon déroulement des travaux de remise en état.).
* Gestion Réglementaire en collaboration avec le gestionnaire :
- Veillez au respect du règlement de copropriété.
- Gestion environnementale et tenue à jour de la documentation relative aux risques environnementaux.
- Analyse et suivi des contrôles réglementaires diligentés auprès des bureaux de contrôle, en termes de criticité et mise en œuvre de toute action permettant la levée des réserves dans les meilleurs délais.
- Mise en œuvre de toutes les mesures conservatoires relatives aux risques liés aux personnes et aux biens.
- Analyse et suivi des dossiers d'aménagement des parties communes au regard des règlementations code du travail / ERP / IGH (accessibilité PMR, SSI, .).
- Préparation et suivi des commissions de sécurité dans les immeubles classés en ERP.
Description du profil
* Idéalement issu(e) d'une formation de type BAC+2 à BAC +5 dans le secteur de l'immobilier (BTS Professions Immobilières / ESPI / ICH...)
* Minimum de 2/3 années d'expérience à un poste similaire
Vos compétences :
* Organisation
* Gestion du temps et des priorités
* Facultés d'adaptation
* Travail d'équipe
* Communication
* Sens du Service Client
Compétences informatiques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / PowerPoint/Outlook)
* La connaissance du logiciel CRYPTO serait un plus
Informations complémentaires :
* Bureau à Evry (91)
* CDI à temps plein (39h)
* A pourvoir immédiatement
* Rémunération selon profil / montant annuel brut sur 13 mois
* 18 RTT
* Participation au transport (50%) ou place de parking
* Epargne salariale
* Titres restaurant
* Télétravail partiel possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée