Assistant(e) administratif(ve) - support rh

Pourquoi nous choisir nous ?

- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 118 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ? N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef !
L'agence SNEF Le HAVRE (76), recherche pour son site un assistant administratif - Support RH (F/H) pour intégrer le pôle administratif.

Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous intégrez une équipe dynamique constituée de 4 personnes.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Organisation des formations (sécurité et métier)
- Déclaration d'arrêt de travail ;
- Enregistrement des congés payés ;
- Paie : Pointages, avances, acomptes, notes de frais ;
- Gestion des documents du personnels : Création des dossiers d'embauche, suivi du tableau du personnel, suivi des documents du personnel ;
- Suivi des visites médicales ;
- Gestion des déplacements par le biais de la réalisation des ordres de missions ;
- Réponse aux diverses questions des salariés notamment en matière de rémunération.
Vos missions annexes, en lien avec vos collègues :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Aide à la facturation fournisseurs.

Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus.
De formation BTS Secrétariat/Assistant Manager, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Fiable et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent relationnel qui vous permettent de vous adapter à vos interlocuteurs, clients ou collaborateurs.

Autonome et réactif(ve) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.

Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l'optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.

Vous souhaitez intégrer un Groupe indépendant à taille humaine qui saura vous offrir des perspectives d'évolution, alors rejoignez notre équipe.