Gestionnaire de dossiers aides aux territoires

Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle d’Appui aux Territoires, un/e Gestionnaire de dossiers Aides aux Territoires à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Pôle d’Appui aux Territoires, travaillant au sein d’une équipe de trois agents et en lien avec les autres services de la collectivité et le Cabinet du Président, il/elle est chargé/e de suivre les dossiers d’Aides aux Territoires.

ACTIVITÉS :
- Suivre l’activité et les projets des grands acteurs du tourisme dans le Jura et au niveau régional : Agence Départementale de Tourisme et d’Attractivité (ADTA), Syndicat mixte du Haut-Jura, Comité Régional du Tourisme, Montagnes du Jura, …,
- Instruire les dossiers de demandes de subvention portés par les collectivités ou leurs groupements auprès du Département,
- Instruire et suivre les dossiers relatifs à la Taxe sur les remontées mécaniques,
- Plus largement, instruire les dossiers relatifs à d’autres domaines en fonction des orientations données par l’Exécutif à ses politiques d’aides aux territoires,
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers émargeant sur le dispositif des Amendes de police, en lien avec la Direction des routes,
- Assurer le suivi et la réalisation des bilans réguliers (tableaux Excel) et la préparation des rapports à l’Assemblée ou à la Commission permanente en matière d’Aides aux territoires,
- Participer aux permanences d’accueil téléphonique pour le Pôle d’appui aux territoires
- Effectuer l’accueil téléphonique en lien avec les demandes d’Aides aux Territoires,
- Assurer la gestion des paiements des subventions jusqu’à la liquidation,
- Participer à des réunions de travail en visioconférence ou en présentiel pour le suivi des dossiers dans le domaine touristique ou Amendes de police.

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Échanges réguliers avec les élus de l’Institution et des autres niveaux de collectivités
- Relations de travail étroites avec les autres services départementaux

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents sur le terrain

CADRE STATUTAIRE :
- Catégorie B – Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement, ou à défaut par voie contractuelle

PRÉREQUIS :
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du tourisme ou de l'aménagement du territoire, ou à défaut expérience minimum sur un poste similaire requise
- Très bonne aisance avec les outils informatiques : suite Microsoft (et notamment Excel), logiciels métiers de la collectivité : Elise, Astre, Webdelib…
- Permis B indispensable

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier
- Connaissance de la filière touristique acquise ou à developer
- Bonnes capacités rédactionnelles

QUALITÉS :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Sens du relationnel