Missions de secrétariat comptable au sein de l'EPL.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer la comptabilité
- Saisie des opérations comptables sur COCWINELLE.
- Saisie de bons de commandes validés par le SG
- Édition des factures
- Classement (dématérialisé et physique selon les pièces), Classement des conventions
Réaliser certaines tâches de gestion
- Gestion du stock des produits d'entretien et des petites fournitures administratives et pédagogiques
- Aide au suivi des contrats et déclarations d'assurances : véhicules, locaux
- Suivi des pensions : facturation et tableaux de synthèses
- Suivi des bourses : Mandats
Assister la Secrétaire Générale :
- Participation à la constitution des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement).
- Suivi de la réalisation des opérations subventionnées : transmission des pièces justificatives,
Réaliser ponctuellement divers travaux selon les besoins : Rédaction et envois de courriers, convocations, élaboration de tableaux de suivi et d''outils nécessaires au bon fonctionnement des services (listings personnels, listings partenaires, Fiches pratiques)
Participer à l'harmonisation des pratiques sur l'EPLEFPA : Participation aux réunions et aux actions du projet d'établissement
CHAMP RELATIONNEL :
L'équipe de direction, les administrations et collectivités, les partenaires de l'EPL, l'ensemble de la communauté éducative
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