Secrétaire comptable et administrative (h/f)

Au sein de la structure Oppelia VRS en Loir et Cher, vous serez en charge de la gestion comptable et administrative, avec les missions suivantes :

Gestion de la comptabilité :
- Saisie des pièces comptables justificatives et suivi des notes de frais et des dépenses carte bleue
- Elaboration des factures de prestation et suivi des règlements
- Vérification des échéanciers de règlement et préparation des fichiers de virement
- Enregistrement et suivi de la caisse
- Suivi des rapprochements bancaires et contrôle
- Préparation du cadre budgétaire
- Clôture de l'exercice comptable en lien avec le siège

Gestion administrative :
- Gestion des mails et courriers administratifs
- Commande des fournitures et suivi du stock
- Suivi des dossiers du personnel, de la transmission des variables de paye et du plan de formation

Accueil du public :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du Centre de Soins
- Suivi et prise des rendez-vous sur les agendas des professionnel.les

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.