Gestionnaire scolarité (h/f)

- Préparer et organiser la rentrée scolaire, participer aux accueils et s'assurer de la bonne intégration des étudiants
- Planifier les cours, mettre en œuvre les emplois du temps, effectuer les réservations de salles de cours et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l'interface avec les services support: logistique, international, stages, ...
- Initialiser et gérer la mise à jour des dossiers scolaires des étudiants et la gestion des cas particuliers des différents étudiants en difficulté
- Assurer l'organisation matérielle des partiels et examens
- Récupérer, gérer et saisir les notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances
- Veiller à l'application du règlement intérieur
- Veiller à l'archivage des documents pédagogiques
- Participer à l'amélioration et l'optimisation du SI
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Etudes, en assurer le suivi des décisions
- Assurer le suivi des étudiants placés en prolongation, neutralisation de scolarité, en assurer la réinscription dans le SI
- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels, en lien avec les services internes et externes de l'école
- Conseiller et accompagner les étudiants dans l'organisation et le déroulement de la scolarité
- Organiser les amphis d'information, les campagnes d'évaluation et l'élection des délégués
- Transmettre toutes informations nécessaires aux étudiants, en particulier les décisions des instances
- Contribuer à relayer et à expliquer le discours de la direction en matière de stratégie et d'identité de l'école
- Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants : plannings, listes d'étudiants, décisions du Jury des Etudes, consignes de la direction pour l'élaboration des syllabi et de la programmation
- Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité
- Organiser la mise à jour des fascicules pédagogiques des programmes, leur édition et leur diffusion
- Assurer un relationnel avec la Responsable administrative de l'Apprentissage
- Contribuer à l'élaboration / évolution des procédures de travail dans le périmètre d'intervention
- Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage
- S'adapter aux règles de l'apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application
- Garantir l'entraide au sein du service Scolarités
- Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l'organisation de la scolarité et des évènements qui rythment l'année scolaire (rentrées, jury des études, etc.)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Relation à l'enfant ou l'adolescent,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Conseiller, accompagner une personne,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la rentrée scolaire,Organiser les élections des délégués de classe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc