Préparer la programmation culturelle de la salle L’Agora décidée par la Maire et les élus, assurer la régie de recettes culturelles et assister les élus délégués dans les domaines Vie Associative (culture et sport) et Animations / Evènementiel
Piloter le service Culture
o Mettre en œuvre la politique culturelle de la commune ; traduire les orientations en plans d’actions, projets et programmes
o Proposer avec l’Adjointe à la Culture le budget communal pour la culture et en assurer l’exécution
o Demander les subventions de fonctionnement du service
o Etre en veille et initier des projets innovants (introduction de nouvelles technologies, nouvelles pratiques culturelles …)
o Etablir et renseigner des indicateurs d’activité mensuels pour la Direction Générale
o Encadrer les agents du service (1 agent technique, 1 secrétariat)
Gérer la salle culturelle L’Agora (équipement polyvalent, ERP d’une capacité de 1 060 personnes, avec scène équipée et de gradins amovibles avec 256 places assises + 100 chaises sécurisées)
o Mettre en œuvre la programmation culturelle de L’Agora (10 dates par saison) impulsée par la Maire et l’Adjointe à la Culture, en associant la commission culturelle, en vue de sa validation par le conseil municipal
o Maintenir et développer les partenariats avec les acteurs culturels locaux (La Sirène, La Conservatoire ... )et régionaux ; assurer le lien avec les institutions (DRAC, Sacem, Sacd, Département …)
o Assurer la communication de L’Agora après sa validation par la Maire
o Gérer le budget de L’Agora et tenir sa Régie des recettes et la billetterie
o Assurer l’accueil des troupes et artistes qui sont programmés à L’Agora
o Superviser l’agent gérant les utilisations et les plannings de L’Agora, établir les conventions d’occupation avec les associations, particuliers et autres organismes pour toutes les utilisations en dehors de la programmation culturelle
o Encadrer l’agent technique (régisseur polyvalent de spectacle) de L’Agora, suivre l’entretien et la maintenance du bâtiment, superviser les prestataires techniques ; aider ponctuellement l’agent technique pour les mises en place dans L’Agora
o Etre garant de la sécurité du bâtiment, de ses installations et assurer la sécurité des publics qui le fréquentent (sécurité des spectacles).
o Développer l’offre « séminaires, locations payantes » pour L’Agora
Mettre en œuvre la politique municipale en faveur de la Vie Associative
o Assister les élus délégués dans la mise en œuvre de la politique associative de la commune, notamment à travers la Commission Vie Associative, traduire les orientations en projets etc ...
o Réaliser le suivi des dossiers des associations
o Préparer la prise de décisions pour les attributions des subventions annuelles aux associations (sauf Espace Camaïeux)
o Superviser l’agent gérant les plannings et conventions avec les associations (locaux notamment)
Participer à l’organisation des manifestations communales
o Assister l’élu délégué dans l’organisation des animations et manifestations festives communales, notamment avec la Commission Evènementiel
Assurer la communication culturelle et évènementielle
o Proposer les contenus de la page facebook de la salle L’Agora, des contenus de l’application PanneauPocket (sous-comptes L’Agora et Bibliothèque), après validation de la Maire
o Rédiger des articles pour les supports communaux (magazine communal, site internet, communiqué de presse ...) dans les domaines culture, animations, vie associative, à faire valider par la Maire
o Coordonner les prestataires de la communication (graphistes, imprimeurs, diffuseurs ...)
o Gérer les relations presse pour les évènements culturels et les animations de la commune
• Qualités relationnelles : relations avec les élus, les acteurs de la vie locale (associations …), avec les acteurs du secteur culturel et de l’animation (réseaux, institutions, autres établissements …)
• Aptitudes à encadrer
• Capacité à être autonome
• Capacité à être force de proposition
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux institutionnels et des logiques de partenariat
• Connaissances techniques, financières, juridiques et administratives dans le domaine culturel,
• Connaissance de la réglementation et des règles de sécurité des ERP
• Techniques de gestion financière (régie de recette, proposer et suivre un budget …)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …)
• Techniques et outils de communication, maîtrise des réseaux sociaux et d’internet
• Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image, législatif ...)
• Connaissance des outils de traitement en image (photoshop ...)
• Rigueur administrative et aisance rédactionnelle (avec parfaite maîtrise des règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe).
• Organisation et discrétion ; polyvalence ; sens du service public, sens de l’écoute
Contraintes et exigences du poste :
• Contraintes horaires, avec amplitude variable en fonction des obligations
• Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
• Contraintes de prise de congés en fonction de l’agenda culturel
• Habilitations et permis de conduire indispensables sur le poste
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