Chargé(e) de gestion administrative et culturelle

Chargé(e) de gestion administrative et culturelle, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité employant près de 1000 agents, recherche son/sa chargé(e) de gestion administrative et culturelle pour la Direction des Musées et du Patrimoine.

DEFINITION DU POSTE

Le/la chargé(e) de gestion administrative et culturelle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. En lien avec le directeur-adjoint et les responsables d'unité, il/elle assure la coordination administrative des différentes actions de la direction. Il/elle rédige les documents de portée générale : conventions, délibérations, etc.

Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière coordonne les engagements financiers, élabore le budget annuel et prépare les dossiers de cofinancements. Il/elle est amené(e) à gérer l'intégralité de dossiers administratifs jusqu'à rédiger des documents techniques (conventions, arrêtés…).

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions gestion administrative des projets de la direction :

1. Rédiger les actes administratifs (conventions, délibérations, arrêtés, contrats) pour les projets d’expositions, les mouvements d’œuvres, les animations, l’événementiel et la tarification ;
2. En relation avec la Direction des Finances, réaliser les engagements, virements de crédits… ;
3. Préparer chaque année le budget prévisionnel de la Direction, en collaboration avec l’adjoint de la directrice ;
4. Gérer les demandes de subventions (animations, événementiels, champs patrimoniaux), en collaboration avec la chargée de missions Recherche de financements publics / mécénats.

Missions en lien avec les marchés de la direction :

1. Assurer le lancement, le suivi et l’exécution des marchés de la Direction (des deux musées et des champs patrimoniaux) ;
2. Selon le seuil, rédiger les cahiers des charges en amont des consultations. Les coordonner en interne et les finaliser avec le service Marchés. Rédiger les ordres de service ;
3. Assurer le suivi financier de l’exécution des marchés.
#J-18808-Ljbffr