Assistant-e en gestion administrative

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
Vous serez chargé-e de la gestion administrative, financière et des ressources humaines des Unités mixtes de recherche (UMR) BIPAR et VIROLOGIE situées sur le campus d'Alfort aux portes de Paris. Ce campus vétérinaire hospitalo-universitaire dispose, dans un cadre préservé, d'un accès simple au coeur de la capitale (métro ligne 8 et RER D).
Chaque UMR compte environ 50 à 70 agents titulaires d'INRAE et contratuels. Vous travaillerez directement en lien avec la direction et l'ensemble du personnel.
Vous devrez suivre et rappeler les échéances des actions impliquant les UMR (enquêtes...), accueillir et informer le personnel et les usagers du fonctionnement des UMR, sélectionner et diffuser de l'information (par exemple, mise à jour des sites internet et intranet des UMR) en interne et en externe et organiser le classement et l'archivage des pièces administratives. Vous contribuerez à la préparation d'évènements internes (Assemblée Générale, CODIR).
Vous assurerez une veille dans le cadre de votre domaine d'activité.
Pour la gestion financière, en respectant le calendrier budgétaire vous devrez :
- participer à l'élaboration et à la mise en place du budget, suivre son exécution, suivre l'analyse des ouvertures de crédits ;
- enregistrer, suivre les commandes et établir les services faits après vérification de la conformité des pièces comptables ;
- réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
Pour la gestion des ressources humaines, vous devrez :
- utiliser des logiciels RH de gestion des agents (profil, arrêt de maladie, temps de travail, congés...) ;
- assurer la gestion RH générale (préavis de grève, élections...) ;
- conseiller les UMR sur la politique RH, aider à la rédaction des profils de postes et assurer la saisie des besoins lors des campagnes de recensement ;
- gérer les dossiers de recrutement des CDD ;
- gérer les missions et frais de déplacement ;
- informer, renseigner et gérer les demandes de formations des agents.

Restaurant d'entreprise sur place.

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG, DEUST

Connaissances demandées :
Maitrise de la gestion financière et comptable,
Maîtrise de la gestion des ressources humaines,
Réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou des documents
Anglais : ccmpréhension écrite et orale niveau I (accueil de chercheurs/stagiaires non francophones)
L'utilisation des logiciels S2I finances, HR Access serait un plus.
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à rendre compte de son activité,
Capacité à communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel, courtoisie

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
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Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr