Stage – people & culture – juillet 2025

Le poste

Au sein d'une équipe dynamique et passionnée, vous contribuerez activement aux missions clés du pôle People and Culture, en apportant votre soutien à la fois sur les aspects Formation & Développement RH et Communication & Engagement.

Les missions

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Formation & Développement RH :
- Support administratif et logistique à la formation :
- Gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations…).
- Organisation logistique des sessions (salles, pauses…).
- Suivi du processus de facturation
- Administration de la plateforme 360 Learning :
- Création et mise à jour des profils utilisateurs (nouveaux arrivants, départs…).
- Suivi des KPIs d'utilisation (utilisateurs actifs, formations suivies…).
- Onboarding des nouveaux arrivants :
- Pilotage de l’organisation des séminaires d'intégration.
- Préparation et distribution des Welcome Packs.
- Suivi de l'inscription et de la complétion des modules e-learning d'intégration.

Communication & Engagement :
- Animation de l'intranet "INSIDE GUERLAIN" :
- Publication des articles et des newsletters internes.
- Mise en avant des nouveaux arrivants sur l'intranet.
- Support logistique aux événements internes :
- Participation à l'organisation d'événements RH (célébrations, RSE, etc.).
- Gestion logistique (réservation de salles, accueil des participants…).

Pilotage d'un projet transverse : en fonction des appétences du stagiaire, de la période de stage et de l'actualité business, lead d’un projet transverse (ex: refonte d’un parcours d'intégration, création d'un événement interne, etc.).

INDICATEURS DE PERFORMANCE :
- Fiabilité du suivi budgétaire
- Taux de dossiers de formation complets
- Taux de nouveaux arrivants ayant reçu leur « Welcome Pack » et finalisé leur parcours e-learning d'intégration dans les délais impartis
- Capacité à interagir et à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs

Votre profil
- Étudiant(e) en formation Bac +4/5 (École de Commerce, Université, spécialisation RH).
- Savoir-faire : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), aisance rédactionnelle, anglais courant
- Savoir-être :
- Organisation, rigueur, dynamisme, proactivité, excellent relationnel, esprit d'équipe
- Capacité à jongler entre des missions opérationnelles et des projets demandant créativité et force de proposition.
- Intérêt pour l'univers du Luxe et de la Beauté.

Ce stage conventionné est à pourvoir à compter de juillet 2025, pour une durée de 6 mois.​
Lieu de travail – 1er arrondissement, Paris.