Gestionnaire petite enfance - mairie de nevers h/f

Gestionnaire Petite Enfance (H/F) placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Relais Petite Enfance

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Relais Petite Enfance, vous aurez pour missions :
Suivi d'activité des structures :
. Suivi des tableaux de bord mensuels
. Actualisation des données chiffrées pour la PSU CAF (heures d'ouverture, heures facturées, heures de présence, facturation des familles, heures handicap)
. Suivi des différentes aides spécifiques
. Préparation des éléments chiffrés pour les contrôles CAF annuels
. Préparation des éléments d'activité pour le bilan annuel de la Petite Enfance
. Suivi des états de vacation des psychologues pour le service Paye
. Participation aux réunions mensuelles de coordination

Suivi financier :
. Commandes diverses (couches, produits d'hygiène, fournitures administratives, produits d'entretien)
du suivi budgétaire de la commande à la validation des factures
. Régisseur de la régie de cautions : Suivi des encaissements, remboursements des familles et suivi comptable
. Activités d'éveil : Élaboration des conventions, décisions et suivi budgétaire (depuis la commande jusqu'au règlements des factures)

Organisation de la réponse aux familles en recherche d'un mode de garde :
. Accueil physique et téléphonique du public
. Entretiens individuels de familles sur rendez-vous pour effectuer les demandes d'inscription en structure
. Suivi des demandes
. Préparation des commissions mensuelles d'admission
. Transmission des décisions aux familles
. Finalisation des dossiers d'admission
. Suivi des demandes dans le cadre du dispositif AVIP

Soutien administratif des structures :
. Aide à l'utilisation du logiciel Concerto
. Aide à la facturation des familles
. Saisie des présences des enfants de la crèche familiale les Lucioles sur Concerto
. Encaissement des règlements des familles
. Remise à jour du tarif horaire des familles
. Rédaction de courriers divers, comptes-rendus