Assistant(e) de gestion f/h (h/f)

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous avez en charge tous les dossiers administratifs et de back office de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes :
Relation clients / fournisseurs :
- Gestion de la boîte mail: classement, traitement et dispatch des différentes demandes effectuées par mail
- Assure le contact en front-office, accueil des différentes parties prenantes des deals, renseignements des différents intervenants
- Création comptes fournisseurs
- Création comptes clients
Administration des ventes:
- Téléchargement sur Commun/Logistique/ FOS/Livraisons Port Fos du fichier Carfos des livraisons J-1
- Suivi et mise à jour fichier Excel de stock sur différents quais/ports
- Enregistrement du fichier de livraisons journalières
Comptabilité:
- Établissement des relevés fournisseurs
- Contrôle factures fournisseurs (matières premières) + validation sur logiciel
- Enregistrement des factures fournisseurs (matières premières + transport) sur le Drive + tableau de bord fournisseurs
Administratif:
- Commande matériels, consommables...

Profil :
- Formation BAC+2 en Gestion,
- Vous avez une expérience réussie en gestion et idéalement au sein d'une agence/exploitation ou un service affrètement,
- Connaissances du domaine de l'exploitation, des contraintes de flux routiers/maritimes,
- La maîtrise de l'anglais serait un plus,
- Esprit logique, dynamique, rigoureux(se), proactif(ve) et disposez d'un excellent relationnel,

Poste en CDI, basé sur Aix-en-Provence (13), rémunération entre 24 et 28KEUR selon profil et expérience, accord d'intéressement, TR, mutuelle et prévoyance.

Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons !? Alors n'hésitez pas et postulez !

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion