Gestionnaire administratif h/f

Description générale

VertDurable accompagne les copropriétés dans le financement des projets de rénovation type transition énergétique.
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux, en les accompagnant dans leur ingénierie financière, le calcul des subventions collectives et individuelles, et la gestion des dossiers de subventions, de leur soumission auprès des différents organismes publics (au niveau national, régional, et départemental) jusqu'au paiement effectif des aides.

Pour répondre à un pic d'activité, nous recrutons un/une gestionnaire administrative pour assurer:

* le suivi des dossiers administratifs, formation assurée en interne
* les emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs à taux zéro (ECO PTZ, Prêt d'avance de Subvention, Caisse d'Epargne)
* le dépôt des dossiers de subventions et demandes de paiement après travaux ( CEE, Ma Prime Rénov' Copropriété, etc...)

Vos missions seront les suivantes:
EMPRUNTS BANCAIRES

* Recenser les copropriétaires emprunteurs
* Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients
* Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro
* Établir plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions.. )
* Échanges réguliers avec organisme financier et syndic des copropriétés et ponctuels avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt
* Communication auprès des copropriétaires sur l'avancée du dossier

SUBVENTIONS DIVERSES

* Recenser les documents nécessaires
* Vérifier les pièces
* Transmettre les éléments à l'administration
* Échanges réguliers avec l'administration pour relancer pour obtenir les réponses

ACCUEIL TELEPHONIQUE
Gestion des appels entrants, réponses aux partenaires (bureau d'études, Architectes) et aux clients (Syndic et copropriétaires)

PROFIL RECHERCHE
Vous êtes familier de l'univers de la copropriété, de son fonctionnement et des ses obligations, et idéalement sensibilisé à la rénovation énergétique et aux politiques de subventions et d'aide à la rénovation de l'habitat.
Vous êtes curieux, rigoureux, précis, à l'aise dans la communication orale & écrite, et savez prioriser vos dossiers en fonctions des dates limites de dépôts indiquées par l'administration.
Vous avez 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, garantissant une montée en compétences et une autonomie rapide.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération: 29500,00€à30500,00€par an

Avantages:

* Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée

Formation:

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

* Gestion Administrative: 5ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 25/11/2024

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