Assistant(e) de gestion

Nous recrutons une Assistant(e) de Gestion


Lieu : Canton de Meslay du Maine (53)

Type de contrat : CDI à pourvoir à compter du 1er juin 2025

Temps de travail : 35h, temps plein

Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée

Salaire : Selon expérience

Statut : Agent de maîtrise



À propos de nous :

Nous sommes une fromagerie artisanale spécialisée dans la fabrication de fromages de chèvres frais en lait pasteurisé que nous distribuons à Paris intramuros et dans les départements 53,72 et 49. Dynamiques et engagés, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un /une assistant(e) de gestion pour intégrer et accompagner notre équipe, dans son quotidien et ses projets.


Description du poste

En tant qu'assistant(e) de gestion et en support à nos activités quotidiennes vous jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’amélioration des activités administratives, financières et opérationnelles.

Sous la supervision directe du gérant, vos principales missions seront :


* Gestion commerciale :
* Gérer les relations clients et fournisseurs dont vous êtes l’interlocuteur direct (accueil téléphonique et physique).
* Assurer les prises de commandes clients
* Éditer les bons de livraisons
* Traiter les réclamations clients et litiges éventuels
* Établir des statistiques de ventes, effectuer un reporting hebdomadaire
* Réaliser le suivi des stocks et l’ordonnancement en collaboration avec la production


* Gestion comptable et financière :
* Assurer la facturation (édition, suivi des paiements et des relances clients/fournisseurs.)
* Veiller au recouvrement des impayés
* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
* Analyser et suivre la trésorerie,
* Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
*
* Gestion administrative du personnel :
* Suivi et préparation des éléments variables de paie (heures sup, récupération, congés, absences, maladies …)
* Préparation des contrats de travail et affiliations afférentes (mutuelles, prévoyance …)
* Suivi administratif RH (visites médicales, relations OPCO …)


* Support opérationnel :
* Gérer les services généraux et les sous-traitants : assurances, sécurité, entretien, maintenance, fournitures, interventions extérieures…
* Traiter le courrier


· Optimisation/Amélioration des outils et processus en place :

* Améliorer le process de prise de commande
* Améliorer le process de gestion des stocks
* Mise en place d’indicateurs de pilotages de l’activité
* Assurer le suivi des tableaux de bord ainsi que le reporting auprès du gérant


Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens relationnel. Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe. Faire preuve d’une très grande autonomie et d’initiative.

* Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration des ventes, ou équivalent.
* Une expérience similaire de plus de 5 ans est attendue notamment dans le domaine commercial.
* Compétences :
* Maitrise d’ERP gestion commerciale et comptable (connaissance d’EBP serait un vrai plus)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).
* Connaissances souhaitées en gestion et comptabilité
* Bonne capacité d'analyse et aptitude à gérer les priorités/les imprévus
* Qualités rédactionnelles et relationnelles.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Une petite équipe bienveillante et dynamique.
* Un environnement de travail stimulant
* Une structure en croissance avec de beaux projets de développement en perspective
* Un poste clé qui ne demande qu’à être optimisé, sur lequel vous aurez carte blanche et où vous pourrez, en toute autonomie, faire rimer polyvalence et réactivité.


Si cette opportunité vous intéresse envoyez nous un CV et une lettre de motivation à : denis.gere@angeetloup.fr


Date limite de candidature : 11 avril 2025