Assistant evénementiel

L'agent aura pour missions de :

* Assurer le suivi des manifestations et dispositifs spécifiques aux volets " Jeunesse, Citoyenneté et Vie associative

* Créer et organiser des actions pour les seniors de la Ville de Cholet,

* Assister les directions dans la conceptualisation et l'organisation de leurs événements (dont les directions restent pilotes de l'organisation et des actes administratifs liés).

* Organiser et effectuer le suivi administratif des manifestations et dispositifs propres au service,

* Être présent lors des manifestations où le service est pilote (et éventuellement sur une opération conjointe avec un autre service),

* Créer et développer des outils de suivi des prestataires sélectionnés par le service pour le compte des directions accompagnées,

* Créer et organiser des actions spécifiques aux attentes des seniors de Cholet,

* Accompagner les directions pilotes, qui en manifestent la demande, dans la conception et la recherche de contenus de leurs événements, mais aussi dans la méthodologie de projet si besoin,

* Construire et développer un carnet d'adresse des prestataires et partenaires, pour tous les volets du service,

* Accompagner par l'événementiel les axes politiques voulus par le territoire Choletais.

* Formation supérieure et/ou expérience significative dans le domaine de la gestion de projet et de l'événementiel.

* Permis B

* Grande disponibilité lors des manifestations (WE et soirée ponctuellement)

Savoir

* Maîtriser les outils bureautiques, la syntaxe, l'orthographe et les règles de grammaire,

* Maîtriser les techniques et les outils de communication, de négociation et de gestion de projets, de planification et de programmation d'événements

* Maîtriser les méthodologies d'analyse et de diagnostic des besoins,

* Connaître les réglementations de sécurité pour les différents types de manifestation,

* Connaître les règles d'achat public ainsi que les procédures administratives liées.