Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la prévention de santé au travail, un(e) assistante d'équipe pluridisciplinaire, pour un poste situé à Rosny Sous Bois.
Missions principales :
- Secrétariat :
- Assistance du Médecin Coordinateur Référent de la cellule dans toutes ses missions
- Accueil téléphonique et traitement des mails
- Frappe et mise en forme de différents documents (courriers, conventions de partenariats)
o Préparation des réunions (planning, ordre du jour, convocation et compte-rendu)
- Suivi des demandes et des actions :
- Suivi des demandes (tableau Excel et Padoa)
- Mise en forme des synthèses des plans d'action pour le médecin du travail de l'entreprise, l'entreprise et le salarié
- Intégration de documents dans notre logiciel métier PADOA
- Gestion des plannings :
- Gestion des agendas et des RDV des membres de la Cellule
- Convocation des consultantes spécialisées
- Appui à la coordination, suivi des plannings
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