Assistant(e) d'agence et administratif(ve) régional(e) (h/f) feyzin

Cabinet spécialisé dans le secteur ferroviaire. Nous mettons tout en oeuvre pour satisfaire nos clients et nos talents.

Grâce à notre expertise du secteur, nous sommes en mesure d'identifier vos besoins et vos attentes afin de répondre au mieux à votre recherche d'emploi.

De nombreux clients nous font confiance. Nous vous accompagnerons pour vous aider à trouver le poste et l'entreprise qui vous correspondent.


Présentation de l’entreprise :

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, nous recherchons pour notre client Europorte un(e) Assistant(e) d'agence et administratif(ve) régional(e) (H/F) basé(e) à Feyzin en CDI à temps plein.


Description des missions :

L’assistant(e) d'agence et administratif(ve) régional(e) devra assister le directeur de région ainsi que le responsable d’activité (directeur adjoint) et assurer la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement.

Missions principales :

* Assurer le secrétariat du directeur de région et du responsable d’activité : gérer les agendas, l'organisation des réunions, les déplacements et notes de frais...
* Effectuer la gestion courante de l’agence : ouverture des bureaux, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails…
* Tenir à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire,
* Assurer la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations des agents de terrain : programmer les journées de formation, planifier les visites médicales, assurer la gestion des déplacements, ...
* Tenir à jour les dossiers des agents sur l’outil documentaire,
* Établir la convocation, avec l’ordre du jour des réunions des instances représentatives du personnel, y assister et en assurer les comptes-rendus,
* Effectuer les commandes et les demandes d’achat jusqu’aux réceptions sur l’outil informatique dédié.
* Selon les régions, effectuer le relevé d’horamètres,
* Peut être amené(e) à assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l’agence.
* Peut être amené(e) à assurer la gestion des signatures de contrats et leur transmission au service des ressources humaines.
* Peut être amené(e) à assurer la gestion des notes de frais du personnel et de ses responsables sur l’outil informatique dédié,


Profil :

Qualités requises :

* Respect des procédures
* Sensibilité sécuritaire et environnementale
* Sens de l’organisation
* Rigueur
* Qualités relationnelles (satisfaction client et travail en équipe)
* Discrétion
* Loyauté


Pré-requis :

* Aisance rédactionnelle et orale
* Maîtrise des outils bureautiques
* Connaissances SAP et outil Paie appréciées
* Connaissances RH est un plus
* Permis B et véhicule personnel requis (lieu mal desservi)

Niveau requis :

* BAC (obligatoire) de préférence en Bureautique et Secrétariat, avec une expérience souhaitée de 2 ans minimum
* ou BTS, idéalement dans le secrétariat d'administration d'une agence, avec minimum une expérience en alternance

Rémunération : 27K€-33K€ brut annuel / 13 mois (selon expérience et diplôme).

Statut : agent de maîtrise

Avantages :

* Primes vacances, intéressement, mutuelle, plan d’épargne
* Carte ticket restaurant
* Horaires de travail : 35h/ semaine
* Période d’intégration et d’accompagnement

Déplacements à prévoir dans le Sud lors de l’intégration

Vous êtes intéressé(e) ? N’attendez plus déposez votre candidature !