Coordonnateur/trice budget comptabilité marchés h/f

Descriptif et missions

Coordonnateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F Ce poste est à pourvoir à BOURGES .
Coordonnateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions du poste
La Direction des Usages Numériques et des Systèmes d’Information a pour mission de fournir les moyens techniques et technologiques aux agents des 3 entités que sont la Ville, l’Agglomération et le CCAS de Bourges.
Elle apporte un soutien technique et un accompagnement au numérique auprès des autres services et sur le territoire.
Elle est composée de 3 services : Pilotage et urbanisation des solutions applicatives, Technique informatique-infrastructure, Information Géographique et 4 missions : Territoire intelligent, Aménagement numérique du territoire, médiation numérique et solidarité territoriale.

Sous l’autorité du DSI, vous suivez et gérez les dossiers administratifs et financiers selon l’organisation de la direction.

Budget / Comptabilité
- Elaboration des budgets Ville et Agglo en collaboration avec le Directeur et les chefs de service
- Analyses financières à destination des services demandeurs, pour les 2 collectivités
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Suivi des projets de la direction afin d’optimiser les crédits.
- Suivi et exécution comptable (sections fonctionnement et investissement des 2 collectivités) sur les logiciels Astre (Ville) et Ciril (Agglo).
- Préparation et suivi de la refacturation des dépenses entre les 2 collectivités.

Marchés / Achats
- Détermination de la démarche contractuelle et le planning associé avec le service Commande Publique
- Etude des rationalisations possibles entre les besoins et les obligations des 2 collectivités
- Rédaction des pièces administratives basées sur les modèles des marchés des 2 collectivités en collaboration avec la direction et les chefs de service
- Participation à l’analyse des offres
- Exécution et suivi comptable des marchés de la direction

Marchés de maintenance
- Rédaction et suivi administratif et comptable des marchés et contrats de maintenance

Gestion administrative
- Gestion administrative et comptable de la vidéoprotection des 2 collectivités

Missions ponctuelles
- Assurer le remplacement de l’assistante de direction et/ou son binôme financier


Informations complémentaires
Lieu de travail : DUNSI – rue Latécoère – 18000 BOURGES
Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi
Régime indemnitaire : RIFSEEP, groupe 5 – coordinateur administratif et financier
Déplacements éventuels : oui
Exposition aux risques : contraintes physiques et ergonomiques : exposition aux troubles musculo-squelettiques, sensibilité des yeux liée au travail sur écran



Profil recherché

Coordonnateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F Profil recherché
Diplôme exigé par le cadre d'emploi
Mise en œuvre des processus (production de bons de commande, paiement des factures, production des actes administratifs-)
Maîtrise des outils informatiques de gestion (finances, actes administratifs)
Utilisation avancée des moyens informatiques, bureautiques et téléphoniques
Capacités rédactionnelles
Connaissance des marchés publics – analyse, expertise
Rigueur et réactivité
Capacité d’adaptation, esprit d’équipe
Sens du relationnel, discrétion professionnelle

EC19997

Avantages collectifs au travail

Coordonnateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F
1. Aide à la recherche de logement
2. Prime de fin d’année
3. Congés supplémentaires
4. Restauration collective/titres restaurant
5. Compte-Epargne Temps
6. Chèques vacances/loisirs
7. Prise en charge Mutuelle
8. Garde enfants
9. Avancement de carrière/promotion
10. Prise en charge frais déplacement formation
11. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
12. Abonnement COS ou CAS
13. Régime indemnitaire
14. ARTT
15. Bilan de compétence/carrière
16. CIA
17. Charte Handicap
18. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
19. Gratification pour les médailles du travail
20. Participation aux frais de séjour/enfants