Assistant travaux (h/f) - cdi 93

ALTITUDE TECHNIQUE PARSIS recrute pour son client spécialisée dans l'agencement en Menuiserie : un Assistant Travaux H/F.

Missions principales :
L'assistant(e) personnel(le) assure un soutien administratif, logistique et opérationnel quotidien auprès de la Direction de la Production et de la Direction Générale. Véritable « petite main », il/elle contribue à la fluidité des activités internes par sa réactivité, sa polyvalence et son sens de l'organisation.
1. Assistance à la Direction :
- Préparation et suivi des dossiers de production, d'exploitation et administratifs
- Classement, archivage et mise à jour de documents techniques ou administratifs
- Saisie et mise en forme de rapports, tableaux ou notes internes
- Organisation des rendez-vous et gestion des agendas
- Interface avec les équipes terrain pour la transmission d'informations
- Aide à la préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Appui dans la gestion des commandes de fournitures ou matériels
- Participation à l'organisation logistique de déplacements ou événements internes
- Appui ponctuel pour des tâches de secrétariat (scan, impressions, relances)


Profil recherché :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité de rédaction
- Sens de la rigueur et de la confidentialité
- Gestion simultanée de plusieurs tâches (polyvalence)
Savoir-être :
- Discrétion, loyauté et fiabilité
- Esprit d'initiative et sens du service
- Excellente organisation
- Bon relationnel, posture professionnelle
Formation / Expérience professionnelle :
- Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou équivalent