Chargé d'opérations immobilières h/f

En tant que chargé d'opérations immobilières, votre mission sera d'assurer la conduite des projets immobiliers de la Délégation Régionale dans le respect de la la politique immobilière du CNRS.
Vous serez responsable du respect du planning, du suivi technique, administratif et financier des opérations de travaux immobiliers et des opérations de Gros Entretien Renouvellement (GER).
Activités
Activités principales
- Planifier et assurer la conduite des opérations immobilières
- Analyser les besoins exprimés par les Unités hébergées par le CNRS et par le responsable du service dans le cadre des opérations de travaux de GER
- Préparer et rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ; gérer les procédures de passation de marchés publics, en intégrant l'analyse des offres en coordination avec la cellule « marchés publics » du service et le Pôle « Achats et Marchés Publics » du service « Finances, Achats et Comptabilité »
- Définir les modalités de contractualisation avec les Maîtres d'oeuvre (MOE) ; contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des coûts des prestataires (MOE ou entreprises)
- Coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux
- Effectuer le suivi financier des opérations ; vérifier les situations et décomptes de travaux
- Etablir les tableaux de suivi des financements ; actualiser les besoins dans le respect du planning de construction (subventions, crédits d'engagement, crédits de paiement, etc.)
- Veiller au respect des délais contractuels de réalisation, associés, le cas échéant, aux contraintes imposées par les financeurs
- Agir en qualité d'interlocuteur·rice privilégié·e des Maîtres d'oeuvre ; veiller au maintien d'une collaboration structurée et organisée afin de respecter les plannings et les dispositions des cahiers des charges
- Accompagner et conseiller les Unités et les services de la Délégation Régionale sur la faisabilité des opérations, les rétroplannings des opérations, etc.
- Gérer les précontentieux (courriers de mise en demeure, mise en oeuvre de garanties contractuelles, etc.), en appui le cas échéant avec la Direction des Affaires Juridiques et/ou la Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation
- Représenter le Maître d'Ouvrage (MOA) dans les phases de réception des travaux
Activités supplémentaires sur les marchés publics (travaux)
- Le·la chargé·e d'opérations immobilières prend part à la rédaction des pièces administratives des marchés publics et de leur suivi. En effet, le service technique et logistique de la Délégation Alpes du CNRS intègre en son sein une « cellule marché » rattachée au pôle « achats et marchés publics » du service « Finances, Achats et Comptabilité » (SFAC) ; à ce titre, il·elle élabore, pilote et suit les marchés de travaux de la Délégation Régionale, en collaboration étroite avec le pôle « Achats et Marchés Publics » de la Délégation et le Service de la Politique Immobilière du CNRS (DSFIM/SPI)

Compétences
Compétences techniques (savoirs, savoir-faire) :
- Posséder des connaissances approfondies de la méthodologie de conduite de projet
- Posséder des connaissances approfondies des techniques des corps de métiers intervenant dans le domaine du bâtiment
- Posséder des connaissances approfondies de la réglementation en matière de construction
- Posséder des connaissances approfondies du code des marchés publics
- Disposer d'une connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière applicable aux opérations de travaux
- Connaître les logiciels spécialisés du domaine d'intervention (e.g. AutoCAD)
- Connaître les dispositions de la loi relative à la Maîtrise d'Ouvrage Publique (MOP) ; connaître la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP)
- Posséder quelques connaissances élémentaires sur la réglementation applicable et les spécificités techniques des laboratoires (chimie, biologie, etc.) destinés à la recherche scientifique
- Maîtriser la mise en oeuvre des techniques de construction, de maintenance, d'adaptation et de mise en sécurité des bâtiments, permettant notamment d'identifier et de déployer les solutions techniques les plus appropriées
- Maîtriser le pilotage de projets de construction immobilière
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail
- Savoir gérer une activité dans un calendrier contraint
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ; savoir alerter
- Maîtriser la gestion d'un budget
- Maîtriser la passation de marchés publics ; savoir suivre leur exécution

Compétences transverses / interpersonnelles essentielles (savoirs-être - soft skills) :
- Faire preuve d'organisation ; savoir définir des priorités
- Disposer d'une capacité à convaincre et à mobiliser
- Avoir un sens critique ; disposer de capacités d'analyse

Contexte de travail


Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
La personne recrutée sera accueilli au sein du Service Technique et Logistique (STL) de la Délégation Régionale Alpes. Ce service assure la maintenance, l'exploitation et la valorisation de 51 bâtiments, répartis sur 5 sites et 4 départements, totalisant une superficie d'environ 60 000 m² de planchers. Ce service est en charge du suivi du patrimoine immobilier et des infrastructures, des opérations de construction et de réhabilitation ainsi que la coordination des prestations externalisées et des services communs de la Délégation Régionale. Le service est composé d'une quinzaine d'agents répartis sur 3 pôles d'activités : « Patrimoine », « Exploitation et maintenance » et « Services ». Notre futur(e) technicien(ne) exercera son activité au sein du pôle Exploitation sous l'autorité de l'adjoint du service et du référent courant fort.
L'activité du·de la chargé·e d'opérations immobilières s'exerce au sein du Service Technique et Logistique (STL) de la Délégation Régionale Alpes, qui a pour mission d'assurer la gestion du patrimoine dont le CNRS est propriétaire ou affectataire sur la circonscription.
Ce service est en charge du suivi du patrimoine immobilier et des infrastructures, des opérations de construction et de réhabilitation ainsi que la coordination des prestations externalisées et des services communs de la Délégation Régionale.
Des formations professionnelles d'adaptation au poste et un tutorat au sein d'une autre Délégation Régionale sont envisagés en fonction du parcours professionnel de l'agent recruté.
Il·elle prendra en compte les enjeux liés à l'impact environnemental des constructions et des bâtiments.