Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.
Au sein de la direction des ressources humaines de la DGA ressources, le service carrière-paie met en œuvre l'ensemble du processus de gestion administrative du personnel dans le respect du cadre statutaire.
Rattaché(e) au/à la responsable du service, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille d'agents, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les règles statutaires relatives à leur carrière. A ce titre, vos missions principales sont :
1) Mettre en œuvre les opérations de paie et leur suivi
- Réaliser et traiter la paie en intégrant la situation statutaire de l'agent et les éléments variables de paie
- Vérifier et saisir les absences et modifications de temps de travail
- Effectuer le contrôle de la paie mensuelle dans les délais
- Gérer et établir les titres de recettes
- Mettre à jour le logiciel métier (CIRIL)
2) Assurer le suivi de carrière des agents
- Suivre le déroulement de carrière des agents (avancements, titularisation, etc.) jusqu'à la retraite
- Gérer les positions administratives
- Rédiger les arrêtés, contrats/avenants/renouvellements et courriers
- Mettre à jour les dossiers individuels
3) Informer et accompagner les agents
- Répondre aux agents sur leur dossier (RdV téléphoniques et physiques)
Expert(e) reconnu(e) dans votre domaine, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire au sein de la fonction publique territoriale, qui vous a permis de mettre en œuvre vos connaissances et vos compétences en matière statutaire de carrière-paie.
Organisé(e) et discret(e), vous être reconnu(e) pour votre professionnalisme et savez faire des propositions permettant d'améliorer l'activité.
Vous avez le goût du travail en équipe avec des qualités relationnelles et un sens de la pédagogie qui faciliteront votre intégration au sein de l'équipe et vos relations avec les agents.
Informations complémentaires :
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
* Connaissance souhaitée de CIRIL
* Poste à temps complet
* Horaires fixes (37h30/semaine) avec régime favorable de congés
* Possibilité de télétravail
* Restauration collective sur place
* Participation à la mutuelle
* Amicale du personnel
* Possibilité élargies de formation
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