Adjoint(e) directeur services immobiliers / administration de biens (h/f)

Le poste de ADJOINT(E) DIRECTEUR SERVICES IMMOBILIERS / ADMINISTRATION DE BIENS (H/F)

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au Directeur des Services Immobiliers pour rejoindre notre organisation composée de 70 collaborateurs, spécialisée dans l’administration de biens gérant 800 immeubles et 20 000 lots en qualité de syndic de copropriété et 2 600 lots sous mandat de gérance. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le développement de notre branche d'activité. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable de la mise en place de processus efficaces et de l’accompagnement des collaborateurs pour soutenir notre croissance.
Vos principales missions seront :
• Optimisation de l'organisation : Vous assurerez l’efficacité et la performance de la branche Services Immobiliers Administration de biens en garantissant une organisation structurée des processus, en veillant au respect de la réglementation en vigueur et ses évolutions.
• Développement des collaborateurs : Vous accompagnerez les responsables syndics départementaux et le responsable Gestion/Location dans le développement de leur activité, en favorisant la montée en compétences et l’autonomie.
• Conduite de projets transverses : Vous piloterez des projets stratégiques, notamment dans les domaines informatiques et le déploiement de l’intelligence artificielle, afin de contribuer à la performance de l’entreprise, à l’amélioration de la satisfaction client et au développement de l’innovation.
• Gestion du Back et Middle Office : Vous prendrez en charge la gestion du back et middle office, incluant :
o Les traitements de masse et automatisés des impayés,
o Le suivi des dossiers d’impayés et des contentieux,


Le profil recherché

• Compétences : Vous possédez une solide connaissance de l'administration de biens, avec une expertise dans la gestion d'équipe et l'accompagnement des collaborateurs.
• Expérience : Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de projets transverses et dans la direction de services ou d’équipes.
• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et animé(e) par la volonté de structurer pour développer. Vous faites preuve d’un excellent sens du management et de la communication.


L'entreprise

Spécialiste de l’immobilier en Pays de La Loire et reconnu pour son expertise depuis plus de 100 ans, le Groupe Procivis Ouest intervient sur les secteurs de l’immobilier à travers la promotion immobilière, la construction de logements neufs tant en accession à la propriété que pour une clientèle d’investisseurs, l’aménagement, les services immobiliers à travers son réseau d’agences immobilière.
L’entreprise à taille humaine est implantée en Mayenne, Maine et Loire, Loire-Atlantique et en Vendée et compte 8 agences de proximité.
A travers la marque Immo de France Ouest, nous proposons des services immobiliers (transaction, location, gestion locative, gestion de copropriétés) pour accompagner les particuliers et les professionnels (propriétaires, locataires, investisseurs...) dans leur vie immobilière.
Sous la marque Procivis Ouest Promoteur, nous participons à l’aménagement foncier et au renouvellement urbain en concevant les logements de demain pour répondre aux besoins des acquéreurs et aux enjeux environnementaux (sobriété énergétique et foncière, RE2020, …).
Reconnue Marque ENGAGEE dans l’habitat et dans l’économie sociale et solidaire, Le Groupe Procivis Ouest réinvestit 100% de ses résultats en interne en mobilisant une partie de ses fonds propres dans la rénovation énergétique et la sortie de l’insalubrité des logements des familles modestes et dans le développement de ses activités (innovation, développement, amélioration des services et expériences clients, …).
La satisfaction client et le respect de nos engagements sont autant de défis qui animent nos 125 collaborateurs au quotidien.
Ce qui nous différencie, c’est notre culture d’entreprise basée sur la liberté d’action et le droit à l’erreur.

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