Responsable du service recettes h/f

Contexte et missions principales :

Le Responsable du Service recettes est un acteur clef du système, il est le garant de la qualité financière et comptable, de la fluidité du flux et participe activement aux enjeux de la soutenabilité budgétaire des engagements pris par l’établissement et globalement de sa trajectoire financière.

Ses fonctions s’exerceront au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice.

Le Responsable du Service recettes est formé et compétent pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.

Mais ses fonctions s’attachent plus particulièrement à :

- Gérer les recettes pour le compte des services centraux, laboratoires et composantes de formation,

- Piloter le processus recettes

Les missions :

* Contribuer à l’élaboration des orientations de la Direction des Affaires Financières

- Participation aux réunions de direction,

- Mise en œuvre de projets relatifs à l’exécution financière : propositions d’amélioration des processus, guide de procédures, etc.

* Participer à la gestion budgétaire de l’université par un suivi de l’exécution budgétaire en recettes effectué au fil de l’exercice et jouer un rôle d’alerte

* Piloter le processus de l’engagement des recettes de l’établissement :

- Participation à l’animation du réseau d’utilisateurs / gestionnaires de l’université (notes de procédures, formations, réunions périodiques, identification d’éventuelles difficultés en y apportant des solutions)

* Contribuer à l’élaboration des orientations de la Direction des Affaires Financières

- Participation aux réunions de direction,

- Mise en œuvre de projets relatifs à l’exécution financière : propositions d’amélioration des processus, guide de procédures, etc.

* Participer à la gestion budgétaire de l’université par un suivi de l’exécution budgétaire en recettes effectué au fil de l’exercice et jouer un rôle d’alerte

* Piloter le processus de l’engagement des recettes de l’établissement :

- Participation à l’animation du réseau d’utilisateurs / gestionnaires de l’université (notes de procédures, formations, réunions périodiques, identification d’éventuelles difficultés en y apportant des solutions) ;

* Soutien technique et réglementaire auprès des interlocuteurs financiers pour des recettes complexes ou des situations difficiles : Apporter son expertise sur des dossiers complexes ;

* Prise en charge et suivi des procédures d’engagement des recettes et contrôle de la qualité des actes de gestion :

- suivi de l’exécution des prévisions;

- suivi de la gestion des subventions Etat (SCSP, autres), collectivités territoriales, CNRS, UE, etc ;

- suivi et contrôle de l'exécution des ressources propres (taxe d'apprentissage, contrats de recherche, prestations de formation continue,…) ;

- contrôle par échantillonnage régulier des imputations budgétaires et analytiques, prise en charge des modifications ;

- Contrôle des procédures et des actes effectués par les gestionnaires du service et de l’Université ;

- Mise en place de tableaux de bord dynamiques et partagés permettant ce suivi.

* Déploiement du contrôle interne formalisé

* Interlocuteur fonctionnel du progiciel SIFAC sur son périmètre d’activités en lien avec le responsable technico-fonctionnel.

Activités associées

- Organiser et animer des sessions de formation en lien avec le domaine

- Répondre à différentes enquêtes, évaluations en matière financière,

- Assurer une veille réglementaire

- Suivre les évolutions métier dans l’outil de gestion,

- Participer au déploiement des différentes évolutions réglementaire, métier, outil et participer à la formation des utilisateurs,

- Animer et coordonner les activités de son service (organisation des activités des agents, mise en place de réunions de services, gestion des congés et du temps de travail, formations…)

- Organiser le classement et l’archivage des pièces financières