Assistant / assistante logistique (h/f)

Éléments de contexte
Bel-Air Fine Art, groupe international de galeries d'art contemporain, offre un poste d'assistant(e) logistique(e) en CDI, à pouvoir tout de suite.
Postulez en nous adressant-votre candidature. Nous vous recontacterons dans les prochains jours ! Vous pourrez ainsi exprimer vos compétences et nous démontrer votre motivation à nous rejoindre.
Principales activités & missions
- Organiser le transport, la livraison et l'expédition d'œuvres d'art au sein de l'Union Européenne : prise de contact avec les artistes, mise à jour de la base de données.
- Assurer la relation commerciale avec les prestataires logistiques : demandes de cotations, gestion de la documentation nécessaire (factures, listes de colisage, BL, CO.)
- Organiser les plannings des régisseurs, techniciens et chauffeurs : gestion de la demande des galeries et artistes, prise en compte de la règlementation des conducteurs poids lourds, mise à jour des plannings.
- Assurer l'achalandage des galeries et des expositions et assurer la relation avec les galeries : proposition de devis, transmission de la documentation

Profil du candidat
- Bonne connaissance des règlementations de la conduite des poids lourds
- Connaissances dans le domaine du transport
- Bonne aptitude à suivre les procédures
- Maitrise du langage du transport
- Diplomatie, sens de l'organisation et de l'écoute
- Importante réactivité et très bonne organisation
- Bonne gestion des délais de réalisation courts
- Anglais

A propos du groupe Bel-Air Fine Art
Fondé il y a près de 20 ans, Bel-Air Fine Art est reconnu comme l'un des groupes de galeries d'art contemporain leader en Europe, avec 22 espaces d'exposition en France, Suisse, Italie, Belgique et Etats-Unis. Spécialisé dans le secteur du luxe et de l'art contemporain, Bel-Air Fine Art est suivi par plus de 30.000 amateurs d'art, dont 10.000 collectionneurs actifs à travers le monde. Le groupe dispose de sa propre plateforme de logistique, IFAC, société spécialisée dans le transport, le conditionnement, le condition reporting et la restauration d'œuvres.