Gestionnaire financier et administratif (h/f)– cdd 12 mois

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/12/2024

« sous réserve : vacance de l’emploi restant à confirmer»

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Assurer la gestion financière et comptable de l’unité de recherche. Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative.

Activités principales :

Activité 1 : Gestion budgétaire et financière

1. Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
2. Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche
3. Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire
4. Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
5. Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes)
6. Superviser le classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
7. Gérer les bases de gestion financière de l'Unité (GESLAB et SIFAC)

Activité 2 : Gestion administrative

8. Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'UMR et avec les partenaires extérieurs
9. Orienter et accompagner les membres de l'UMR dans leurs démarches (montage de projet, problématiques RH, recrutement de contractuels, etc. )
10. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'UMR
11. Responsable de la gestion administrative des ressources humaines et gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
12. Instruire les demandes de recrutement des personnels contractuels en lien avec les services des ressources humaines des différentes tutelles et assurer leur accueil.