Assistant juridique paralegal h/f

Dans une démarche d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous les talents " Nous recherchons un Assistant Juridique / Paralegal - H/F, pour rejoindre nos équipes basées à Guyancourt (78).

Sous la direction du responsable juridique, vos missions seront les suivantes :
- Assistance à la revue de contrats, validation de NDA ;
- Traitement des questionnaires clients et assurances ;
- Secrétariat juridique des différentes sociétés du groupe en lien avec un cabinet d'avocat externe :
- Assistance à la rédaction des projets de documents relatifs à l'approbation des comptes
- Assistance dans le cadre des échanges avec le commissaire aux comptes concernant les projets du juridique annuel
- Organisation des assemblées générales annuelles
- Assistance
sur toutes les formalités légales, notamment de dépôt des comptes et
des décisions prises par les organes sociaux des sociétés
- Tenue et mise à jour des registres de procès-verbaux
- Assistance dans le cadre des déclarations IFU
- Reproduction des procès-verbaux sur les registres d'assemblées générales des sociétés et mises à jour des registres
- Mises
à jour des registres de mouvements de titres, assistance dans le cadre
des procédures de cessions de titres, registres d'actionnaires, etc.
- Saisie de documents et mise à jour sur les différentes plateformes de partage internes et externes ;
- Classement et archivage numérique et physique des documents, courriers administratifs et actes juridiques ;
- Traitement des demandes de communication de documents (banques, CAC, clients) ;
- Rédaction de courriers juridiques (en lien avec le Responsable juridique) ;
- Gestion des relations avec les équipes internes et partenaires externes ;
- Gestion des demandes administratives à l'étranger ;
- Tenue et mise à jour des fichiers de suivi des baux commerciaux, contrats d'assurances, etc. ;
- Gestion de la signature (électronique) des documents juridiques ;
- Recherches juridiques et assistance à la veille juridique.