Le gestionnaire de l'assemblée municipale est chargé de la gestion du Conseil municipal et des actes administratifs. Il est référent pour la préparation des séances du Conseil, la gestion des délibérations, des décisions et des arrêtés municipaux. Il s'assure du respect des échéances, du suivi des dossiers et de la gestion informatique des dossiers.
Missions :
Organise, prépare, suit les séances du Conseil municipal et assure la gestion des délibérations
Gestion des ordres du jour, suivi des étapes de validation des dossiers
Gestion des convocations du Conseil municipal et des commissions municipales
Préparation du dossier de convocations et des dossiers des conseillers municipaux
Participation aux séances du Conseil municipal
Participation au suivi des séances et rédaction du compte-rendu
Suivi du caractère exécutoire des délibérations
Publication des ordres du jour, compte-rendu et notes relatives à l'organisation du Conseil municipal
Archivage des dossiers
Suivi des décisions du Maire et de la numérotation des arrêtés municipaux
Participation à la constitution des recueils trimestriels des actes administratifs
Participation à la constitution des registres de délibérations et arrêtés municipaux
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Notions juridiques relatives aux compétences du Conseil municipal
Maîtrise des outils informatiques : Airs Delib, traitement de texte et tableur
Capacité d'initiative
Capacité à communiquer auprès des Élus et des services
Méthode, organisation, rigueur, discrétion
Sens du travail en équipe
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