Assistant(e) de gestion comptable et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant(e) de gestion comptable et financière

Positionnement dans l’organigramme

- Direction et service :
Pôle moyens / Service financier
- Supérieur direct/évaluateur :
Directeur Financier
- Encadrement : Non

Autonomie et responsabilités

- Large autonomie dans l’organisation du travail : missions priorisées, définies et organisées par le supérieur direct - Obligation de discrétion et de confidentialité

Composition de l’équipe/ travail isolé

- 1 chargé d’opérations financières et 2 assistants de gestion financière et comptable
- Relations avec l’ensemble des services de la collectivité - Relations avec les instances extérieures (Trésor Public, collectivités, fournisseurs, associations…) Missions / conditions d'exercice Participer au suivi du budget général et des budgets annexes de la collectivité :
- Suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services

Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et de titres de recettes :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et titre de recettes y compris le P503
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recettes (édition, signature et classement)
- Suivre les livraisons (en lien avec les services concernés)
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés...
- Transmettre les écritures dans le logiciel comptable et assurer leur transmission pour signature de l'ordonnateur
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes....)
- Classer et archiver les pièces comptables
- En lien avec le service des Ressources Humaines, assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacements des agents Profils recherchés Maitrise des règles budgétaires et comptables publiques
- Maitrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante
- Maitrise des comptabilités M14, M4 et M49
- Connaissance des règles essentielles du droit public et des modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC)