Agent d'accueil des evènements et de l'animation h/f

CDD - Saisonniers été 2025
La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Evénements et de l'Animation, composée de 16 collaborateurs permanents, coproduit 7 événements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l'année, dans le domaine de l'animation culturelle, de l'événementiel sportif et des grands événements.

Votre rôle consiste à assurer des missions d'accueil, d'information du public et de logistique lors des événements estivaux Re Lyon Nous, la Fête de la Musique et Tout l'Monde dehors !

RE LYON NOUS - 15 JUIN 2025
La 10ème édition de Re Lyon Nous se déroulera le dimanche 15 juin 2025. Evénement gratuit organisé par la Ville de Lyon, il permet aux lyonnaises et lyonnais de découvrir la ville autrement tout en s'amusant.
Le temps d'une journée, les participants parcourent un ou plusieurs arrondissements à travers différentes étapes sportives, ludiques et culturelles dans une ambiance festive et familiale. Accessible à partir de 6 ans et sans limite d'âge, deux parcours, un parcours découverte de 5kms et un parcours aventure de 10kms, sont proposés avec des activités sportives originales et décalées. Chaque équipe doit résoudre une énigme qui sera le fil conducteur de cette journée et qui intègre l'histoire ainsi que le patrimoine des arrondissements traversés et mise en scène par des comédiens positionnés sur différents points.

Accueil et information du public
- Accueil et information des participants sur le site de départ des deux parcours proposés
- Orienter les équipes vers la zone de départ

Gestion des flux :
- Suivre les participants sur les deux parcours afin de permettre de fermer la marche derrière eux.

Assistance logistique et aides diverses :
- Mise en place et dépose de la signalétique Ville de Lyon et spécifique à l'événement.

FÊTE DE LA MUSIQUE - 21 JUIN
La Fête de la musique est une occasion pour tous les musiciens et musiciennes de se produire dans toutes sortes de lieux publics, des plus conventionnels aux plus insolites et aller à la rencontre des spectateurs. La Ville de Lyon encourage les passionnés de musique à se joindre à elle pour participer à la journée du 21 juin par la mise en place de scènes réparties dans les 9 arrondissements de Lyon.

Vos missions sur cet évènement :
- Informations et orientation du public, placement.
- Information et sensibilisation du public sur le développement durable, distribution de cendriers réutilisables.
- Compte-rendu à la direction : jauge et affluence, ambiance. Prise de photos de qualité.

TOUT L'MONDE DEHORS - JUILLET, AOUT
Depuis 2002, Tout l'monde dehors ! propose chaque été près de 200 manifestations artistiques gratuites et en plein air : danse, concerts, théâtre, cinéma, fêtes, événements pluri-artistiques, activités pour enfants Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de la région lyonnaise, et coordonnés par la Direction des Evénements et de l'Animation.
Rejoindre l'équipe Tout l'Monde Dehors ! c'est l'occasion de découvrir de nombreuses structures culturelles de la région, de redécouvrir Lyon et ses espaces publics et de participer à la mise en oeuvre d'un évènement convivial et ouvert à toutes et tous.

Vos missions consisteront à accueillir et informer le public, mettre en place la signalétique, aider la Direction des Evénements et de l'Animation, les associations, compagnies organisatrices sur les diverses manifestations, dans le cadre de Tout l'monde dehors !

Aide aux opérateurs :
- Mise en place de la signalétique de la Ville de Lyon pour accéder au lieu et rendre visible l'événement
- Aide souhaitée selon les organisateurs pour l'installation et la désinstallation du petit matériel sur les lieux de manifestation (chaises, tables, barrières)
- Aide à la résolution de problèmes techniques de dernière minute (liste de numéros utiles à disposition, notamment des services techniques à appeler si nécessaire)

Accueil et information du public :
- Accueil et information du public sur les manifestations : rencontre de chaque équipe avant leur manifestation afin de faire une bonne médiation de leur projet
- Représentation de la Ville de Lyon et diffusion des outils de communication : information sur l'ensemble des manifestations organisées par la ville de Lyon dans le cadre des événements d'été

Coordination avec la Direction des Evènements et de l'Animation :
- Rédaction d'un compte-rendu de chaque manifestation à la direction : nombre de personnes présentes, qualité de la prestation, respect du programme annoncé
- Prise de photos de qualité des manifestations et envoi à la direction.