Chargé d’accueil bilingue (f/h)

Donnez un nouveau souffle à votre carrière en intégrant une entreprise technologique de rang mondial !

Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un CHARGÉ D’ACCUEIL BILINGUE (F/H)

Vous êtes le premier point de contact d'un site industriel de 250 collaborateurs, évoluant dans un environnement international. Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, organiser le courrier et assurer diverses tâches administratives font partie de vos missions clés. Les échanges en anglais avec des interlocuteurs variés et multiculturels feront partie de votre quotidien.

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil des visiteurs, des clients et des fournisseurs


• Vérifier l’accès et contrôler le flux du public au sein de la structure


• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les différents services


• Consulter, saisir et mettre à jour la base de données (création de badge, inscription sur registre, rapports d’appels téléphoniques…)


• Enregistrer, trier, diffuser et affranchir le courrier


• Assister les services dans les démarches administratives (réservation de salles, demande de fournitures, ajuster les présentations, traductions, synthèses, tableurs excel…)


• Organiser les voyages et séminaires à l’aide du logiciel dédié


• Appliquer les procédures qualité, sécurité, environnement et d’amélioration continue