À propos de nous
Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.
Mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur des travaux publics : Accueil physique & téléphoniqueGestion des mailsRéception du courrier/affranchissement des colis/réservation des salles de réunions + validation des demandes de réservationGestion des pannes des copieurs et dispatching des livraisons de tonersRéservation de taxis, restaurants, hôtelsEnregistrer les messages du répondeurs pour la fermeture du siègeCommande des fournitures / gestion du stockAutres missions : diverses missions de secrétariat selon le besoin des différents services (impression dossiers embauche collaborateurs / enregistrer le tableau des congés /tâches administratives liées aux passeports / Envoi de mailing (cotisation, voyage annuel...) aux retraités du club/aide aux cadeaux des retraités, collaboration avec les membres du CSE: Enregistrer les demandes de participants du CSE pour activités extra pro...Le poste est à pourvoir, début mai, dans le cadre d’un CDI à temps complet (35 h) du lundi au vendredi :8h00 - 12h00 / 13h45 - 16h45.Le poste est situé à Coueron.Une formation sera programmée les 7 et 9 mai prochain, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.Rémunération et avantages : 11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)Perspectives d'évolution à partir d'un an d'anciennetéProcessus de recrutement : Pré-entretien téléphonique Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement Entretien avec le manager Rencontre avec le client
Profil
Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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