RESPONSABILITÉS :
POSITIONNEMENT
Le/a gestionnaire de carrière et de paie des personnels enseignants-chercheurs est rattaché(e) à l'adjointe à la Directrice des ressources humaines. Il/Elle travaille en collaboration avec les départements et services de l'école et les organismes extérieurs de gestion des agents publics.
MISSIONS
Le/la gestionnaire de carrière/paie est l'interlocuteur/rice privilégié(e) du personnel enseignants-chercheurs (MCF, PR, enseignants experts en détachement, enseignants contractuels, enseignants mis à disposition, doctorants, ...). Il/elle traite tous les aspects de leur rémunération et de leur carrière. Il/elle prépare les éléments permettant la gestion prévisionnelle du corps enseignant.
Gestion quotidienne de la carrière et de la paie des enseignants :
- Accueil, information et conseil auprès des personnels
- Rédaction des contrats, avenants, fiches financières pour les personnels titulaires et contractuels
- Gestion statutaire des personnels enseignants-chercheurs titulaires et enseignants-experts détachés en liaison étroite avec les différents services gestionnaires (MESR, Ministère de la santé et de la prévention, Centre national de gestion, etc.) : renouvellements de détachement, avancements
- Gestion statutaire des personnels mis à disposition (rédaction de conventions)
- Suivi des opérations collectives annuelles sur Galaxie (primes, mobilités, avancement, recrutement)
- Suivi et gestion au quotidien de tous les évènements de vie des agents
- Vérification et saisi des informations relatives à la situation de l'agent, la gestion de sa carrière et la préparation de sa rémunération dans le logiciel de paie
- Saisie des attestations employeurs (ARE, IJSS)
- Réponse à des enquêtes concernant sa population
- Correspondant élections pour les instances spécifiques à sa population (ex. CNU)
- Veille réglementaire sur son périmètre
Gestion du recrutement des enseignants-chercheurs :
- Organisation des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs titulaires en lien avec le MESRI
- Reclassement des enseignants-chercheurs
Gestion des doctorants :
- Gestion des doctorants selon les différents statuts (étrangers, contractuels, co-financés)
- Gestion de la carrière des doctorants contractuels (contrats de travail, dossiers administratifs, absences)
- Suivi du budget
- Coordination avec la Direction de la recherche
Groupes de travail, projets institutionnels :
- Participation à la programmation et à la préparation des conseils scientifiques et conseils d'administration en formations restreintes
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES
- Organisation du travail et rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Réactivité et capacités d'anticipation
- Compétences relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Goût du travail en équipe
- Gestion des priorités
Conditions particulières liées à la fonction :
- Respect du calendrier de la paie
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Utilisation d'outils métiers (Cantoriel, Temptation, Meibo)
- Connaissance de l'enseignement supérieur et des statuts des enseignants-chercheurs appréciée
RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir au 15 janvier 2025.
Recrutement direct (3 ans) ou par détachement.
Rémunération : Groupe RIFSEEP : B3, fonctions susceptibles d'évoluer vers un groupe B2 / NBI : non
Télétravail : Oui, selon la charte applicable à l'EHESP
CV détaillé et lettre de motivation à adresser à : job-ref-kzzgtp23l9[at]emploi.beetween.com
Date limite d'envoi des candidatures : 08 décembre 2024
Date des entretiens : 13 décembre 2024 matin
Renseignements : Marion GANIVET - Direction des ressources humaines - marion.ganivet[at]ehesp.fr
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l'EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).
Elle est établissement-composante de l'Université de Rennes (Établissement public expérimental).
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