Activités principales exercées sous la supervision de la comptable fournisseurs, en lien avec la personne en charge de la comptabilité clients/facturation, la Directrice administrative et financière et le cabinet d'expertise comptable :
Gestion comptable :
- Assurer la saisie courante des opérations (fournisseurs, sociales, diverses)
- Assurer la saisie analytique de ces opérations
- Assurer la bonne tenue des comptes en cours d'année (lettrage, ...)
- Constater les écritures d'inventaires (stocks, immobilisations, ...) (acquisition progressive)
- Éditer et produire des états de contrôle et de suivi, analyser la cohérence (balances, comptes de résultats, .) (acquisition progressive)
- Préparer les comptes annuels en relation avec le cabinet comptable (acquisition progressive)
Gestion bancaire :
- Assurer la gestion des encaissements (subventions, clients, .) (acquisition progressive)
- Assurer le suivi de trésorerie et alerter le responsable financier en cas de difficultés (acquisition progressive)
Autres missions :
- Suivre les déclarations fiscales (taxes sur les salaires, DSN, .)
- Assurer le contrôle des factures fournisseurs (rapprochement avec commande/contrat)
- Préparation comptable des dépenses liées à certains dossiers : frais de jury DE, MAQ du Casino
- Suivi de la perception de la taxe d'apprentissage et courrier de remerciement
Missions en lien avec la chargée des ressources humaines :
- Assurer le suivi des cotisations sociales, indemnités journalières, .
- Participer au suivi des heures de travail des collaborateurs des différents services
- Participer au suivi des dossiers de financement de la formation en lien avec l'OPCO
La liste de tâches ci-dessus n'est pas exhaustive.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat, Excel, Word, internet,Connaissance des différentes techniques comptables,logiciel de comptabilité Cegid/Quadra Compta,Règles de la comptabilité associative
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
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