Contribuer au fonctionnement du service et gérer les problèmes matériels
Assurer la fonction de référent numérique au sein du service.
Venir en appui des instructeurs ou en tant qu'instructeur sur des dispositifs portés au sein du service selon les besoins / les actualités.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Réaliser l'instruction de certains dispositifs portés par le service selon les besoins, en appui à des instructeurs, ou en instruction propre.
En collaboration avec une collègue, assister le chef de service sur : tous les aspects matériels, les emplois du temps des agents (CASPER, SALSA), les calendriers, les convocations aux réunions, les réservations de salles et la diffusion des comptes rendus, les contrats vacataires, les commandes de fournitures, la réception du courrier du service et sa distribution, mise en forme et diffusion aux agents des « revues de presse agricole », gestion des médailles agricoles
Assurer le standard téléphonique
Mettre à jour et alimenter le site internet des services de l''État, effectuer une veille réglementaire tant externe qu'interne.
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts très diversifiés en interne comme en externe
Contacts privilégiés avec les autres administrations
Travaille en collaboration étroite avec notamment l''unité soutien aux entreprises et enjeux liés au foncier agricole pour les aides à l''installation
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