Secrétaire général h/f

Description du poste

Le (la) secrétaire général(e) assure une mission générale de pilotage des sujets transversaux de l'Ecole nationale de protection judiciaire de la jeunesse.

Il/elle vient en appui des services et participe à leur coordination.

Il/elle veille à la soutenabilité financière, humaine et environnementale des activités de l'école.

Il/elle réalise ses missions en prenant en compte les orientations stratégiques de l'école dont il participe à la définition.
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Le/La secrétaire général(e) encadre et anime les services placés sous son autorité.

Il/Elle est responsable du projet de service et garantit la convocation des instances utiles à sa mise en oeuvre et au fonctionnement du service.

Il/Elle est membre des instances de pilotage de l'école et participe aux réunions des lignes fonctionnelles organisées par l'administration centrale.

Le/La secrétaire général(e) participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet d'établissement et des règlements intérieurs, veille à leur application opérationnelle.

Il/Elle est membre du comité social d'administration aux côtés de la directrice générale Il/Elle est chargé(e) des relations sociales au sein de l'ENPJJ. En lien avec la directrice générale, il/elle organise la préparation des instances de dialogue social.

Activités :

· mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines,

· mise en oeuvre de la politique de sécurité et de sûreté des personnes, des biens et des données,

· mise en oeuvre de la fonction financière,

· mise en oeuvre de la politique des achats et des marchés,

· mise en oeuvre de la politique immobilière,

· mise en oeuvre de la politique de transformation numérique,

· pilotage des opérations et prestations nécessaires au fonctionnement de l'école,

· gestion des politiques de santé et sécurité au travail,

· gestion du dialogue social,

· mise en oeuvre de la politique de gestion des données administratives et financières.

En outre,

· Il/elle peut être amené(e), par délégation, à représenter la direction générale notamment auprès des autorités administratives, des élus, du contrôleur financier,

· Il/elle participe à la conception et à la réalisation du rapport annuel d'activité.

· Il/ elle pilote le plan d'écoresponsabilité de l'ENPJJ et l'organisation du réseau interne

Le secrétariat général est composé des départements des affaires financières, des ressources humaines, des affaires techniques, d'une unité d'accompagnement des stagiaires, d'un responsable de la gestion des parcours et des compétences et d'un secrétariat. Il comprend 30 agents (10 cat. A, 12 cat. B, 8 cat. C).

Statut : emploi de conseiller d'administration du ministère de la justice.