Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (h / f)

Intitulé de l'offre : Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d’un projet (H / F)

Référence : UMR7298-VIRMAR-002

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : AIX EN PROVENCE

Date de publication : mardi 8 avril 2025

Durée du contrat : 36 mois

Date d'embauche prévue : 7 mai 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : Entre 3095 et 3620 selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC+5

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Aux côtés du responsable scientifique du projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project), le responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel aide à la coordination du projet. Il a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des contrats de recherche. Ces fonctions incluent la gestion administrative et financière du projet, ainsi que la responsabilité de l’organisation logistique et une aide au maintien de bonnes relations avec les acteurs locaux.


Activités

Coordination et gestion administrative et financière du projet :

* Assurer la liaison entre le responsable scientifique, les financeurs et les autorités locales. Établir des moyens de communication et développer des relations de travail efficaces avec les différents acteurs du projet, les informer de l'avancement du projet, et s'assurer du respect des différents délais requis pour la remise des livrables. Développer les outils nécessaires au suivi et à la gestion du projet.
* Effectuer les engagements et le suivi budgétaire et, si nécessaire, proposer des ajustements.
* Assurer l'organisation administrative et logistique des missions de terrain, depuis la France et sur place en Arabie.
* S’adapter aux problématiques de la gestion du projet et assurer de bonnes relations avec les acteurs locaux.

Coordination logistique de l’opération :

* Assister le responsable scientifique dans ses tâches : aide à la coordination du projet, suivi du plan de travail.


Compétences

Savoirs / connaissances :

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Méthodologie de conduite de projet
* Expérience requise dans la logistique des opérations archéologiques à l’étranger et en milieu extrême.

Savoir-faire : Excellent niveau d'anglais, de français et d’arabe indispensable. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), des outils de gestion (Geslab).

Savoirs-être : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité ; capacité à travailler dans un environnement étranger (nombreux déplacements en Arabie Saoudite).


Contexte de travail

L'oasis de Khaybar, située dans l'ouest de l'Arabie Saoudite, est un haut lieu de l'histoire locale. Elle a été préservée pendant des millénaires et son occupation humaine semble avoir été quasiment ininterrompue depuis la préhistoire jusqu'à nos jours. Le projet IKAP a débuté en Décembre 2024 et se poursuivra jusqu'à la fin 2028. Il est sous la direction de S. McPhillips (CNRS, LA3M - UMR 7298) et financé par l'Agence française pour le développement d'AlUla, en partenariat avec la Royal Commission for AlUla. Le projet vise à fournir une nouvelle documentation archéologique pour comprendre l'occupation humaine et les dynamiques environnementales de l'oasis de Khaybar pendant la période Islamique.


Contraintes et risques

Déplacements fréquents en Arabie Saoudite (missions de terrain). Travail en milieu extrême (désert).

#J-18808-Ljbffr