Le candidat devra avoir le niveau B1 en anglais afin de pouvoir :
-Gérer les appels téléphoniques
-Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
-Assurer la gestion, le classement et l'archivage des
dossiers qui lui sont confiés ; devis, factures, conventions, contrats
-Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
-Préparer des plannings des séjours linguistiques
-Organiser des réunions et meetings ;
-Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.