Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie.
Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan
Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B
Descriptif du service :
La Délégation Régionale à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRFPIC) intervient sous l’autorité de la Rectrice, pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique académique de la formation professionnelle dans ses missions de découvertes des métiers en lien avec les acteurs socio-économiques et de développement des compétences via la formation initiale scolaire et par apprentissage, et la formation continue des adultes.
Les missions :
Le CAFOP de Normandie assure les missions de « Formation et professionnalisation », de « Recherche et développement/innovation sur le pédagogique » qui inclut la digitalisation et la multimodalité, et de « Prestations d’accompagnement/partenariat » au service de la formation professionnelle et pour tous les acteurs des GRETA et de l’IFPRA (dont VAE et apprentissage).
L’assistant(e) de gestion administrative et financière assure le suivi budgétaire de l’ensemble des projets du CAFOP auprès de la Directrice des études.
Activités principales :
1. Assurer le suivi budgétaire :
1. En dépenses :
2. Suivi des bons de commande et des factures.
3. Gestion des frais de déplacements.
4. Suivi des conventions.
5. Rémunération des intervenants.
6. Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses.
7. Tenue d’un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses.
8. Participation à l’élaboration des bilans financiers.
9. Saisies sur Chorus.
10. En Recettes :
11. Suivi des conventions.
12. Saisie des titres de recettes.
13. Numérisation de toutes les pièces justificatives de recettes.
14. Saisies sur Chorus.
15. Saisies et facturation des marchés publics et prestations individuelles.
2. Participer aux réunions de travail
3. Classer et archiver
Profil recherché :
- Une qualification de niveau 5 souhaitée.
- Une expérience dans l’environnement de la formation continue avec des compétences sur la gestion budgétaire et comptable d’un service public serait un plus.
Compétences attendues :
Savoir :
* Avoir une bonne connaissance du système Formation Continue de l’Education Nationale.
* Du réseau des clients / partenaires.
* Des acteurs du réseau Formation Continue.
Savoir-faire :
* Maîtriser l’outil informatique et les moyens de communication.
* Maîtriser les pratiques d’organisation.
* Maîtriser les règles de l’accueil téléphonique.
* Anticiper et apprécier la charge de travail pour planifier ses activités.
* Savoir travailler dans l’urgence.
* Apporter des réponses à des besoins spécifiques.
* Savoir rendre compte.
* Maîtriser l’expression écrite et orale.
* Partager son savoir-faire avec les collègues.
Savoir être :
* Etre rigoureuse, discrète, diplomate et disponible.
* Savoir travailler en équipe.
* Savoir faire preuve d’initiative et savoir s’adapter rapidement à de nouvelles situations de travail.
* Faire preuve de courtoisie et avoir le sens des relations commerciales.
Conditions particulières d'exercice :
Avantages du poste :
* Travail en toute autonomie.
* Prise d’initiative prévue et effective.
* Travail varié.
Nécessité de répondre à plusieurs demandes parfois simultanées, urgentes et concurrentes. Cette difficulté renforce la variété et l’intérêt du poste.
Contact et candidature :
Une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae devront être adressés par courrier électronique au plus tard le 30 novembre 2024 à ifpra-rh@ac-normandie.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: 22800,00€ à 23600,00€ par an
Avantages :
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 07/12/2024
Date de début prévue : 01/12/2024
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