Secretaire medico-administrative h/f en alternance

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un secrétaire médico-administrative, (H/F).

UNE FORMATION ET UN EMPLOI
Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation secrétaire médico-administrative,

La formation sera assurée par l’école de Melun.

L'ENTREPRISE

Une entreprise partenaire recherche un alternant H/F pour la rentrée 2025.

MISSION GLOBALE
Sous la responsabilité de la cadre administrative, il/elle assure la mise en œuvre des activités définies contribuant au bon fonctionnement de l’établissement et la prise en charge des patients.



PRINCIPALES ACTIVITES :
En relation fonctionnelle avec les équipes des MHS, il/elle gère les aspects suivants :
Gestion des patients
o Participation à la gestion des dossiers de préadmission, d’admission et de sortie des patients dans le respect des procédures internes
o Traitement des courriers, dossiers, bons de transport, permissions et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion au besoin)
o Archivage des dossiers médicaux
o Participation au placement des patients sur le planning des entrées/sorties,
o Participation à la gestion des prises en charge des patients
o Participation à la saisie et la gestion de l’occupation des lits en lien avec le référent hôtelier, les encadrants d’unité et le coordinateur des secrétariats.
o Gestion des stocks de fournitures des secrétariats
Assistanat des Médecins
o Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques…)


Divers
o Assurer la permanence téléphonique de l’accueil sur la pause méridienne par rotation entre l’équipe médico-administrative
o Participation aux différentes réunions médicales et administratives
o Recevoir les patients si problèmes de prise en charge mutuelle
o Participation à la préfacturation des séjours.
o Participation à la réunion recouvrement mensuelle
o Participation active aux différentes instances


Cette définition des fonctions ne saurait être considérée comme exhaustive.
En tant que secrétaire médico-administrative, vous faites partie d’un pôle secrétariat et vous assurez la continuité des admissions du site.