Chargé de facturation h / f

1- Facturation - Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées,
- Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries),
- Préparer les fee memos & narratifs
- Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet;
- Préparer les projets de factures, anticiper les problèmes potentiels, et obtenir l'approbation de facturation des associés,
- Garantir le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans les temps impartis,
- Etre pro-actif dans la communication avec les avocats et la coordinatrice facturation;
- Veiller à la résolution des drafts / factures en attente,
- S'assurer que toutes les pratiques de facturation soient conformes aux réglementations en vigueur.

2- Notes de frais - Récupération des justificatifs de frais des avocats en lien avec les assistantes
- Formalisation des notes de frais sur l'outil Chrome River
- Soumission des notes de frais
- Classement

3- Gestion budgétaire - Assistance à la préparation des prévisions budgétaires;
- Analyses à la demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles).

Profil recherché :
- Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent
- Expérience confirmée dans un environnement similaire,
- Anglais courant,
- Connaissance du logiciel Elite serait un plus,
- Goût réel pour les chiffres,
- Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités,
- Solides compétences en communication,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
- Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.

#J-18808-Ljbffr