Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats (h/f)

Chargé de mission pour la préparation et la gestion des contrats (H/F)

Référence : 3836

Référence externe : 3836

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE TRANSPORTS, MOBILITE ET GRANDS EQUIPEMENTS Direction déléguée DirectionDIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE ServiceSERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachementLa Direction générale adjointe transports, mobilité et grands équipements (DGTMGE) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur a la responsabilité des transports ferroviaires régionaux (TER) et des liaisons routières régionales, interurbaines et des transports scolaires (Cars Zou !). Elle finance les infrastructures nécessaires à la mobilité des habitants de la région (ferroviaires, routières, portuaires, itinéraires vélo, pôles d’échanges, gares, 4 aérodromes régionaux…), fixe les tarifs de ses services de transports avec des outils billettiques et d’information voyageurs adaptés. Sa politique de transports s’inscrit dans les objectifs du Plan Climat régional avec le souci constant de décarboner la mobilité via le report modal vers des solutions de mobilité plus vertueuses et la sobriété dans les pratiques de mobilité. Description hiérarchie de proximitéAu sein de la Direction des Trains régionaux et de l’intermodalité (DTRI), le service Mobilité et intermodalité (SMI) a des missions transverses au sein de la DGTMGE. Il a pour principales missions d’assurer la mise en œuvre de la stratégie régionale de distribution (information, vente, validation, contrôle des titres de transport…) et de tarification.
Dans un contexte d’optimisation pour l’usager, de performance pour la Collectivité mais aussi d’ouverture à la concurrence des TER, le SMI a en charge la mise en place d’un système d’information et billettique unique régional au travers une délégation de service public.

L’activité du service est transverse au sein de la Direction Générale et fait appel à de nombreux partenariats internes et externes. Elle requiert également l’intervention de prestataires externes Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Commande publique:
1 – Coordination et suivi de la commande publique au sein du service : recensement des besoins, préparation achat (sourcing, mode de passation), passation, planification, budget (élaboration, suivi prévisionnel/exécuté), recensement des besoins, renouvellement des marchés et des DSP, veille…
2 – Référent administratif et interlocuteur privilégié de la Direction de la Commande Publique et du Service Administratif et Financier
3 – Assistance opérationnelle des chargés de mission dans la procédure d’achat : conseil sur les choix des procédures, rédaction des pièces administratives, supervision de la passation, réalisation des process administratifs internes préalables (du recensement à la notification), représentation aux Commissions, contrôle des pièces administratives, respect des règles de la Commande Publique en phases préparatoire et exécutoire
4- Assistance des chargés de mission dans l’exécution administrative des marchés : notification, actes divers d’exécution, reconduction, gestion des délais et livrables…

Contrôle de gestion:
Pour le contrat d’exploitation du SIBR (Système d'Information Billettique Régional), et en lien avec le chef de projet SIBR et le coordinateur :
1 – Elaboration des outils nécessaires au suivi, au contrôle et à l'analyse de la performance du SIBR en lien avec les référents métiers (tableau de bord, indicateurs…).
2 – Conseil, expertise et suivi financier pour le pilotage opérationnel et l'exécution du contrat d'exploitation du système d’information et de billettique régional (SIBR).
3 – Analyse et vérification des données d'activité, des devis et des factures en regard des objectifs annuels associés en lien avec les référents métiers
4 – Assistance financière dans le cadre de la passation des avenants et dans la négociation des devis.
5 – Contrôler les échéances contractuelles et, le cas échéant, calculer et suivre les pénalités à appliquer


Financier :
1 – Suivi exécution financière des marchés, en lien avec les chargés de mission : suivi de la facturation (mandatements effectués par le service Administratif et Financier), suivi des bons de commande (envoi, respect des obligations contractuelles, exécution, pénalités), suivi révision de prix, vérification des documents administratifs et vérification avec mise à jour éventuelle, suivi des services faits, etc.
2 – Programmation budgétaire du service : suivi des engagements et des mandatements, analyse, préparation annuelle du BP, préparation budgétaire en coordination avec les chargés de mission (investissement, fonctionnement, transferts, titres de recettes…), programmation des investissements et consolidation du plan pluriannuel d'investissement.


Juridique :
Veille et assistance niveau 1 (avant saisine Direction juridique) des chargés de mission

Activités

Missions et activités ponctuelles:
- Préparation des éléments d'aide à la décision (présentations, reporting, tableaux de bord, projections financières, rapports, notes de synthèse…).
- Participation en tant que de besoin aux réunions des instances de gouvernance du contrat relatif au SIBR
- Rédaction de courriers, de notes d’arbitrage
- Préparation des projets de délibération.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
Expérience en procédure d’achat et exécution de marchés publics,
Expérience et maitrise de la gestion des délégations de service public

Savoir-faire

Grandes qualités rédactionnelles
Sens de l’analyse et de la synthèse
Rigueur, détermination
Capacité d’animation et de négociation

Savoir-être

Réactivité, et adaptabilité
Sens du travail en équipe
Autonomie et esprit d’initiative
Aptitudes relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
Pédagogie
Force de proposition

Formations et diplômes

Formation supérieure en administration des Collectivités
Formation confirmée dans le domaine de la commande publique et du droit administratif
Expérience en exécution de commande publique
Expérience en gestion de délégation de service public
Expérience en analyse financière et en contrôle de gestion
Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales

Poste

unique poste administratif au sein d'un service d'experts techniques. Forte valeur ajoutée

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail