L'établissement scolaire Notre Dame à Ribérac est à la recherche d'un ou une secrétaire. Missions : mails, courriers et standard téléphonique, création et gestion des dossiers élèves et enseignants. Accueil des élèves et des familles, Facturation des familles, diverses factures, gestion du compte courant. Les fiches de salaires sont traitées par un organisme extérieur.
Poste à 90%, salaire smic, heures lissées sur l'année afin d'avoir les vacances scolaires.
Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente, autonome et sachant travailler en équipe (direction, enseignants, élèves, personnel).
Poste libre au 1er septembre, possibilité de faire un stage d'observation accompagné du secrétaire actuel.
A compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Établir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Maternelle, École et Collège avec Internat. Enseignement privé.
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