Gestionnaire des marchés publics

Description du poste

Le GHT Unyon comprend 5 établissements :

1. Le Centre hospitalier d’Auxerre établissement support qui comprend 371 lits de MCO, 83 places et 80 lits de SMR, des services d’urgences, siège du SAMU 89
2. Le Centre hospitalier d’Avallon qui comprend 55 lits de médecine, 40 places de SMR, 160 lits et places d’hébergement, un service d’Urgences et un SMUR
3. Le Centre hospitalier de Clamecy qui comprend 42 lits de médecine, un service d’Urgences et un SMUR
4. Le Centre hospitalier du Tonnerrois qui comprend 90 lits et place de médecine, 257 lits et places d’hébergement, un service d’Urgences et un SMUR
5. Le Centre hospitalisé spécialisé de l’Yonne, établissement public de santé mentale, avec 369 lits de psychiatrie et 100 places d’hébergement

Les établissements du GHT vont être amenées à mettre en œuvre différents projets dans les années à venir dont notamment :

6. Des projets en lien avec la transition écologique et l’amélioration de la performance énergétique
7. La reconstruction du CH d’Avallon
8. Le déménagement et la relocalisation du service de SMR au CH d’Auxerre
9. La rénovation des Urgences du CH de Clamecy
10. L’humanisation de l’EHPAD du CH de Tonnerre

Eléments de contexte sur le service achat

La cellule des marchés est au cœur des projets des établissements.

Elle est située au CH d’Auxerre, au sein de la Direction des achats, des Ressources Matérielles et de la transition écologique.

Elle est composée d’une responsable juriste marché public et de deux agents gestionnaires de marché.

Le logiciel de gestion administrative utilisé est CPAGE, et le profil acheteur de l’établissement est Maximilien.

Depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat est mutualisée entre les établissements du Groupement hospitalier de territoire UnYon.

Missions principales

11. Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux pour le compte des établissements du GHT UnYon.

Détail des activités

12. Achat et commande publique
13. Participer à la planification les procédures de marchés en lien avec les acheteurs du CHA et les établissements du GHT ; suivre les échéances des marchés et contrats
14. Participer à l'organisation des procédures de passation de marché public : rédaction des pièces du DCE, publication des marchés (avis de publication, avis d’attribution…) sur les différents supports utilisés, gestion du déroulé de la procédure (ouverture des plis et vérification de la conformité des pièces administratives, gestion de l’information aux candidats), analyse des offres (préparation des tableaux d’analyse, rapport de présentation, assistance des acheteurs dans l’analyse) et notification
15. Assurer un suivi contractuel de l’exécution des marchés (rédaction des avenants, certificats administratifs…)

En lien avec la responsable de la cellule de la commande publique, contribuer à la veille juridique sur l’actualité de la commande publique
Suppléer à la gestion administrative des marchés publics dans le logiciel de gestion administrative des achats CPage : création des numéros de marché, mise à jour des fiches marché, transmission des pièces marché au Trésor Public

Lien avec les opérateurs de mutualisation

Le CH d’Auxerre et les établissements du GHT sont membres de plusieurs opérateurs de mutualisation (centrales d’achat, groupements d’achat régionaux) auquel il recourt sur certains segments suivant la stratégie d’achat définie.

Le gestionnaire de marché procède à contractualisation des marchés avec les opérateurs de mutualisation, et assure le suivi contractuel. Il met également en place une veille sur les offres disponibles.

Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques

Liaison hiérarchique

Responsable de la Cellule de la Commande Publique et du contentieux contractuel

Directeur des achats du GHT UnYon

Liaisons fonctionnelles

Référents achat des établissements du GHT

Agents des services achat et logistique

Personnels soignants, médico-techniques, techniques, administratifs et des services généraux.

Fournisseurs et prestataires

Profil recherché

Expériences et qualifications

Formation au droit public, commande publique ou achat - Niveau 5

Qualités requises et savoir être

Relationnel, qualités d’écoute, respect des personnes, diplomatie. discrétion et sens de la confidentialité.
Rigueur, capacités d’organisation et capacités à faire face à une charge de travail importante en priorisant son action
Sens des responsabilités
Force de proposition et esprit d’initiative, dynamisme, motivation
Facultés d’adaptation et réactivité

Compétences et savoirs faires

Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
Gérer le planning
Gérer simultanément les procédures multiples
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques / technologies de l’information et de la communication TIC
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

Rémunération

-Selon profil et expériences

-Rémunération forfaitaire

Type de contrat

Le poste à pourvoir est un CDI avec une période d’essai de deux fois quatre mois. Le poste est également ouvert aux titulaires de la fonction publique et peut-être pourvu par mutation.

Disponibilité du poste

Le poste est à pouvoir à partir du 15 mars 2025

Contacts

Amélie PAUL-LEBRET

Juriste, Responsable de la cellule de la commande publique et du contentieux contractuel

apaul@ch-auxerre.fr
03 86 48 65 99