Technicien administratif h/f

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :

Avec un produit d'exploitation de plus de 95.3 mK€ annuel, la filière Protection de l'Enfance regroupe 1518 salariés, et propose plus de 2000 places d'accueil au sein de ses 58 établissements et activités :

Relais parentaux, Services de prévention spécialisée, MECS, Services de placement familial, Centres maternels et parentaux, Dispositifs d'insertion socio-professionnel, Établissements pour Mineurs non accompagnés (MNA).

A travers ses établissements, la filière Protection de l'Enfance accompagne les enfants les plus vulnérables vers l'autonomie, travaille à la restauration des liens parents-enfants et intègre dans sa stratégie le maintien des liens entre les fratries. Aux côtés des équipes et en soutien à la direction, le.la technicien.ne administratif.ve est impliqué dans le suivi administratif du service :
- Suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE)
- Suivi comptable (saie de facture, caisse)
- Logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc)

FINALITÉ

Le Technicien Administratif est responsable de collecter et de traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gerer des activites administratives
- Traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
- Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement des documents internes
- Suivre et mettre à jour le ou les plannings et agendas
- Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Gérer des activités comptables
- Enregistrer les mouvements comptables
- Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
- Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
- Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
- Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
- Suivre les immobilisations et du stock de matériels
- Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
- Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissement
- Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire

gerer les ressources humaines
- Etablir les contrats de travail/avenants
- Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
- Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social)
- Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
- Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
- Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés

CONTRIBUER A LA DEMARCHE QUALITE ET A LA GESTION DES RISQUES
- Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans la structure
- Relayer ou alerter les événements indésirables et les dysfonctionnements, selon les procédures en vigueur dans la structure
- S'informer et s'adapter aux consignes de la hiérarchie en fonction de l'organisation du travail
- Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

ASSURER UNE VEILLE PROFESSIONNELLE DANS SON

DOMAINE D'ACTIVITE
- S'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
- Développer et transmettre ses connaissances professionnelles