Responsable de l'entretien général et de la maintenance

Responsable de l'entretien général et de la maintenance, Tarn-et-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Métier(s) : Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Poste à pourvoir au sein des établissements suivants :

1. LYCEE Victor HUGO à COLOMIERS
2. LYCEE AGRICOLE de ONDES à ONDES
3. LYCEE Roland GARROS à TOULOUSE
4. LYCEE de L'ARROUZA à LOURDES
5. LYCEE AGRICOLE ADRIANA à TARBES
6. LYCEE AGRICOLE CAPOU à MONTAUBAN

Organiser, animer et accompagner l’équipe en charge de l’entretien général, de l’accueil et de la maintenance, le cas échéant en lien avec le responsable entretien et/ou le responsable maintenance, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité.

Avoir un rôle de conseil et d’assistance technique auprès de l’équipe de direction.

Élaborer un projet d’organisation pour répondre aux objectifs régionaux et au projet d’établissement.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage et animation des équipes d’entretien, d’accueil et de maintenance :

* Proposer une organisation de l’équipe à l’autorité fonctionnelle.
* Elaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences…) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire.
* Coordonner les taches/interventions, transmettre les consignes et veiller à leur application.
* Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte à la hiérarchie.
* Contribuer à la formation des et identifier les besoins de formation.
* Prévenir, repérer et réguler les conflits.
* Rédiger des rapports d’incidents.
* Evaluer les.
* Appliquer et faire appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels.
* Veiller à l’application des préconisations médicales d’aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical.
* Informer les (transmission et explication des informations données par l’établissement et la Région).
* Coordonner les actions avec le responsable restauration.

Gestion des moyens techniques des équipes :

* Définir les besoins en outillage, pièces, matériels et produits.
* Contrôler l’approvisionnement et conseiller la hiérarchie sur les choix à opérer.
* Préparer les commandes de matériels et produits. Organiser et contrôler la réception.
* Définir les zones et les conditions de stockage propres à chacun des produits dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
* S’assurer du respect des conditions d’accès au magasin.
* Veiller au respect de la réglementation en vigueur.
* S’assurer régulièrement de la fourniture de la vêture et des EPI aux.

Supervision de la maintenance de premier niveau :

* Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements.
* Veiller au bon fonctionnement de la maintenance informatique de premier niveau.
* Vérifier la tenue des registres de sécurité.
* Vérifier la tenue des visites périodiques sur les installations de sécurité et du suivi des PV (levée des non conformités).
* Veiller à la traçabilité des interventions et rédiger des procédures d’intervention.
* Participer au suivi des contrats d’entretien en relation étroite avec l’autorité fonctionnelle.
* S’assurer du suivi des demandes de travaux et de leur traitement (registre, tableau de bord…).
* Assurer le suivi des interventions extérieures.
* Peut participer à l’exécution des travaux de maintenance et aux interventions d’urgence (eau, électricité, fluide, vitre…).

Superviser l’accueil :

* Organiser l’accueil physique et téléphonique des usagers.
* S’assurer du respect des mesures de sécurité (surveillance et contrôle des accès).

Superviser l’entretien des locaux :

* S’assurer du respect des règles sur l’entretien des locaux et des espaces extérieurs.
* S’assurer des bonnes conditions d’utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité).
* S’assurer de la mise en place du traitement des déchets.
* Peut participer à l’entretien des locaux.

Hygiène et sécurité :

* Connaître et appliquer la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et vérifier son application.
* Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions.
* Participer à la gestion des dispositifs d’alarme incendie et intrusion.
* Peut participer à la commission de sécurité.
* Peut participer aux réunions de chantier.

Une polyvalence/adaptabilité dans l’exercice des missions en fonction des besoins du service public et de sa continuité peut être requise.

Profils recherchés

MANAGERIALES :

* Sens de l’écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents (conseiller, comprendre les ressentis, assister ses équipes en cas de difficulté…).
* Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
* Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH (DAPRH et DQVTF) et accompagner les agents concernés.
* Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l’autorité fonctionnelle et hiérarchique.
* Partager l'information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
* Savoir motiver, responsabiliser ses et favoriser l’autonomie dans le travail.
* Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management (fiches techniques, planning, rapports…).
* Savoirs relayer les besoins de l’équipe et identifier les formations.

TECHNIQUES :

* Maîtriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents.
* Avoir des notions sur le statut des encadrés et la fonction publique territoriale.
* Connaître l’organisation, le fonctionnement et les activités de l’établissement.
* Connaître les normes et règlements techniques en vigueur.
* Connaître les règles de gestion de stocks.
* Avoir des notions en commande publique.
* Connaitre et utiliser les outils bureautiques.
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