Régisseur(euse) comptable du pôle opéra (h/f)

La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Au sein de la Direction de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre et sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière du Pôle Opéra Odéon, le(la) régisseur(euse) comptable (d’avances et de recettes) effectue les opérations d’encaissement des recettes dans le cadre de son arrêté de régie pour le compte du comptable public et en tient la comptabilité. Il(elle) garantit la sécurisation des fonds publics.

Vos missions

Votre rôle consistera à :

• Encaisser les recettes réglées par les spectateurs et usagers (guichet, abonnements, en ligne) ;

• Contrôler quotidiennement les caisses ;

• Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public ;

• Sécuriser les flux monétaires (registre comptable, consignation des opérations et encaissements effectués, mise à jour continue du solde, établissement de la balance des comptes et production d’arrêtés journaliers et annuels) ;

• Gérer les impayés ;

• Réaliser la tenue comptable de la régie ;

• Assurer la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie ;

• Elaborer les tableaux de bord pour suivre l’évolution de la régie ;

• Suivre le compte DFT et le pointage des transactions ;

• Gérer les remboursements ;

• Etre responsable des mandataires ;

• Déclarer les recettes auprès des organismes de gestion de droits compétents ;

• Établir, en lien avec le service comptabilité, les bordereaux de paiement des coréalisations (partage de recettes) ;

• Gérer les périphériques de paiement ;

• Archiver les données et documents comptables.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

• Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail

2 rue Molière - 13001 Marseille et les différents site du Pôle Opéra Odéon

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation en comptabilité Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d’une expérience confirmée dans ce domaine.

Vous connaissez la réglementation en matière de régie.

Vous avez une excellente maîtrise des logiciels de bureautique et notamment excel.

La maîtrise d’un logiciel métier (Pégase, Saga ou autre) ainsi que la maitrîse d’un logiciel de billetterie sont nécessaires.

Doté(e) du sens du collectif, de l’organisation et des relations humaines, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).

Réactif(ve) et disponible, vous êtes en mesure de traiter une quantité importante d’informations avec méthode.

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